调档函是档案调取过程中需要用到的个人文件，如果没有调档函的话，我们的个人档案是无法在单位和单位之间成功传输的，教导函上面有很多重要信息，而且还有印章，所以咱们的调档函具有法律效力，如果在调档案的过程中把调档函弄丢了，还需要进行补办。可是我们的调档函应该怎么开呢？有很多同学不知道调档函的开具方法，所以一起来看一下开具的流程。
一、调档函怎么开？
1、如果要开调档函的话，那么我们要带着个人身份证件去接收档案的地点办理，我们可以去人才市场办理调档函，也可以去户籍所在地办理调档函，具体去哪里办理调档函要根据自己存放档案的地点来确定。
2、办理调档函的时候，也可以咨询一下工作人员的办理流程，我们会按照个人要求填写表格，然后相关人员审查之后才会开调档函。调档函上面有我们的档案调取地址，大家一定要着重检查一下这个地址是否正确，这影响到我们档案是否能够顺利调转。
3、调档函办理成功之后，我们就带着调档函去原来的地点办理档案调出手续。如果我们原来的单位具有人事管理资格，比如是国企或者是事业单位的话，那么我们的档案就在原单位的人事部，所以我们可以带着调档函去人事部办理。
二、什么情况下要用到调档函？
1、我们同学工作多年之后想要调动个人档案，在这个情况下，如果不办理调档函的话，就无法让档案在机要单位之间传输。我们需要去新的档案接收地点办理调档函，然后才可以拿着调档函去原来档案的保管地点办理档案，调出相关人员会通过调档函上面的地址来调档案。
2、如果大家刚毕业的话，那么我们可以请学校调动档案到相应的地方，在这种情况下我们就不用去办理调档函，因为学校是有义务并且有权利帮我们调动档案的，我们只需要在学校办理报到证就可以了，报到证就有档案的调取地址。
调档函是非常重要的文件，是档案调取的重要凭证，这个文件如果没有办理的话，很多同学都无法成功调动档案，因为我们的档案需要经过公对公调转，而调档函上面就有档案调动的各种信息，非常重要，所以必须要去办理。
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