档案的作用非常的丰富，可以帮助我们办理工作和生活中的一些重要手续，档案也可以在我们落户参军或者考研的时候起到相应的作用，只要我们得提供档案办理相关手续就需要尽快了解当前档案所处的状态，甚至有一些手续在办理的过程中需要我们把档案从之前存档的位置转递到相关部门进行使后再重新归档。
目前在考研究生的时候，我们进入的预录取阶段就应该把自己的档案从之前存档的学校或者是单位转地到学校进行审核，完成政审过程之后就可以顺利的办入学的手续。我们在研究生院校就读的时候都需要把档案存放在学校中进行管理，记录我们在就读期间产生了新的学籍档案材料才可以进行使用，所以大家在读研究生的时候就需要使用调档函来转移自己的档案。
一、研究生调档函怎么开？
1、调档函需要我们在研究生院校区领取，其次开调档函的位置就是档案接收单位，我们再去研究生院校开调档函之前，必须要先将自己本科院校的名称及地址，还有调档的缘由提供给研究生院校的工作人员，这样才能将调档函上面的内容填写完整。
2、有的相对比较完整的信息之后，我们就能够使用调档函去自己以前存档的学校办理转递档案的流程。
3、一般在原先的本科院校接收到调档函之后，就会尽快帮助我们把档案存放到即将入土的研究生院校中进行使用。
4、如果我们是往届毕业生档案已经存放在工作单位里面，自己的档案提交到工作单位或者公司附近的档案管理部门办理转出档案的手续。
5、大家将档案转出之后一定要及时关注档案是否到达了研究生院校，确认档案到了学校之后我们将立即前去办理报名的手续。
二、研究生调档函有有效期吗？
1、无论是什么类型的调档函一定有效期，我们使用自己的调档函办理调档的流程一定要在上面备注的日期以内将整个流程处理完毕。
2、比如说有的调查上面写的时间是15天到30天之间，不同地区有效期是有一定区别的，如果我们在如此长的有效期内都没有时间去处理相关手续，其次可以直接找到第三方档案服务机构的工作员来帮助我们代办相关的手续。
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