在本科生升研究生或者是研究生继续就读博士的过程中，如果我们换了就读的学校就需要把档案从原先的学校转入到高校中继续进行管理，记录我们的学弟档案信息，那么在读博士之前，如果我们属于研究生的身份就需要把自己在研究生院校的档案转移到博士生院校中进行处理和存档。
目前我们在使用调档函的过程中，不仅需要完成转递档案的流程，主要是为了在就读之前完成政审的过程。在政治审查过程中我们不能由个人携带档案去进行存档或者是审核，大家得提前了解如何开调档函完成调档的流程，以便于自己在就读博士生院校的过程中可以正常的使用档案帮助自己处理入读之前的一些博士生调档函。
一、怎么开博士生调档函
1、调档函开出来的办法与其他调档函大致相同，只是个信息有一些改变，我们在开博士调档函的时候同样是需要明确档案，转出单位和档案转入单位。
2、现在的档案转出单位就是研究生院校，档案的接收单位就是博士生院校，填写地址的时候就是分别填写这两个院校的名称及地址信息。
3、我们还要把自己的个人身份证等相关信息填写进去，再说明自己调档的缘由这样才能够开好一份调档函。
4、这些信息填写完整之后，我们就可以联系到调查区自己以前存档的位置赶紧转递档案的手续，一般原单位在合适的我们个人身份之后，很快就会将档案放到我们即将入读的博士生院校中进行管理。
二、调档的流程可以由他人代办吗？
1、不论我们是开调档函还是使用调档函转递自己的档案，都可以找到自己的朋友或者是第三方档案服务机构来进行代办。
2、如果我们想要让他人代办调档的流程，还需要额外准备一份委托证明，再让被委托人带上他本人的身份证和我们所准备的其他个人信息去处理调档那些手续。
3、在调档的时候所有的信息必须要通过只要通道来进行转递，我们千万不要选择自己携带档案去进行存档。
4、因为我国档案管理规定已经明确提出个人携带档案去存档任何单位和机构都不会愿意接收，以上就是在读博士生的时候开调档函的方法以及与政审相关的一些信息。
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