单位人事档案调档函怎么开？

在我们在上学的时候档案属于学籍档案材料，在参加工作以后一旦将各项工作中的档案信息进行归档，在办理了转正定级的手续之后，我们的学籍档案就会彻底的转变为一份人事档案。平时人事档案是存放在单位，或者是单位所在地的档案管理部门的管理部门的，总之要反正有人事权的地点进行托管。

如果我们更换了工作单位，就需要对自己的人事档案进行转递，在转移档案的时候必须要开调档函才能够正常的走转递档案的手续，把档案转移到其他地点进行使用。既然涉及到了开调档函，很多人都不知道如何在单位把调档函开好，下面就有关于单位人事打开调档函的具体信息以及使用调档函的方法。

一、在哪些情况下需要在单位开调档函

1、如果我们找到了新的工作单位，并且新的工作单位具备了档案存档权限的情况下，到单位中开调档函，将档案从原先存档的地点转移到单位进行管理。

2、如果我们参加了研究生考试或事业单位考试成功的通过了笔试和面试，在政审的环节中就需要通过办调档函的方式将档案转移到用人单位中进行政审，完成政审之后就可以把档案存放到单位的人事部门。

3、有时候我们再参加职称评定或者是参加职业资格证书考试的时候，有一些教育主管部门或者是相关单位会需要查看我们的档案，一般都是选择开相关单位的调档函之后将我们的档案转递出去进行仔细审查。

二、如何开单位人事档案的调档函

1、哪一个单位需要用到我们的档案我们就要去哪个单位申请开调档函，在申请开调档函的时候，同样是需要携带自己的个人身份证、户口本以及劳动合同缴纳社保证明等可能需要用到了证明材料去开好调档函。

2、我们在开调档函的时候还要填写自己使用调档函的缘由，上面的信息就提到了可能需要开调档函的一些原因，我们根据自己的实际情况进行填写就可。

3、在开好调档函之后我们还要在规定的时间内办理好档案的转递手续，方便我们完成政审或者是完成存档手续的办理。

以上就是我们在单位开人事档案调档函的方法，以及使用人事档案调档函的一些原因，总之要记住需要对档案进行转递的时候就要先开调档函。