有很多人在毕业之后都没有处理好自己的档案问题,这也导致了很多人在需要使用自己的档案时发现根本无法找到档案。本来我们每个人都应该对自己的档案如果负责,要知道档案所处的位置,了解档案所处的状态、这种情况的发生就是现在对于档案管理知识的普及太差。大多数人都没有意识的到档案问题给自己可能造成了一些麻烦。我们在毕业时如果遇到某些事情了解到档案的重要性,就要尽快将档案找到再进行良好的管理。减少档案在今后可能给我们造成的一些麻烦。
一、档案不知道在哪里该怎么办?
1、我们找回档案的第一个步骤就是可以考虑到户籍所在地的人力资源中心查询档案。很多毕业生在刚毕业的时候由于不知道档案存放到什么地方,学校会帮助大家将档案转回到原户籍地进行管理。
2、如果在原户籍地未查询到档案,我们可以考虑回学校的档案管理室查询档案的转递记录,了解档案具体的存档地点。
3、我们在寻找档案时还要考虑档案可能放在了国企单位里面,如果大家在刚毕业的时候就将档案转到了单位进行管理,这种情况是很有可能的。
4、毕竟在国企入职的时候都需要进行调档,所以我们的档案一旦在单位中进行管理,而大家已经离职却没有处理档案时,档案有可能遗留在原先的单位中。
5、毕业时间比较短的人,档案就有可能存放的地点其实是学校,如果我在毕业的时候并没有将档案转出,我们可以直接在学校找到档案的信息。
6、以上这些途径基本上可以帮助绝大多数人找到自己的档案,如果没有找回档案那么档案可能就遗失了,这时我们可以直接办理补办档案的手续。
二、寻找档案时如果无法找到怎么办?
1、如果寻找档案的过程中,我们通过种种迹象大致可以判断档案已经遗失了就可以开始办理补办档案的手续。
2、一般在补办档案的时候需要提供档案的遗失证明以及补办档案的申请书,这些证明材料都是要由出具材料的单位盖章才能生效的,大家既可以找学校出具,也可以找到刚毕业时参加工作的单位出具。
3、我们在得到这些材料之后就可以回到原先毕业的学校,提供自己的各种证明材料在高校档案馆补办学籍档案材料补办好了学籍档案材料之后,如有需要还可以将工作单位中所存在的档案材料进行补办。
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