取个人档案没调档函怎么办?

在没有调档函的情况下我们很难将档案提取出来,因为现在的档案管理十分严格,对于办理与档案相关的一些手续时要求用到的材料是不可缺少的。有缺失的情况下工作人员也会拒绝给大家办理各种手续,如果我们需要对自己的档案进行调动,就需要先去开好一份调档函,开调档函的时候有些相关的信息需要我们进行填写,还有使用调档函的方法也有很多人不清楚,对于这些存在的问题我们都有必要了解一下,再去对档案进行调动,

调档函

一、办理存取档案的流程是怎样的

1、我们需要根据自己的个人情况准备相应的材料,大家需要人才中心开调档函,在开调档函的时候可以顺便咨询一下工作人员如何填写调档函中的内容。

2、我们在开调档函的时候还需要提供自己的个人证件,包括有报到证、案转递单,行政和工资关系介绍信、转正定级表等信息。

3、我们在开调档函的时候,有一些地区要求的是提供自己在单位的调档介绍信以及个人身份证,还有被单位录用的相关材料,具体使用哪些材料我们还是要在当地咨询一下档案管理部门的工作人员再去准备材料

4、大家在通过准备好材料拿到调档函之后就可以按照自己的实际情况,将其中的内容进行填写,再回到原先存档的地点调取自己的档案。

5、如果需要由本人携带档案进行转递,一定要让原先存档的单位开封介绍信,这样我们才能够自己对档案进行送去。

档案

二、拿到调档函之后如何办理调档的过程

1、我们拿到调档函就应该带上调档函以及个人身份证,回到原先存档的单位向工作人员核实自己的情况之后就可以开始办理档案的转出手续。

2、档案转递出去的时候应该让原存档的单位通过机要通道把档案存入到档案的接收单位中。在档案到达了接收单位之后,我们可以再带上自己的个人身份证以及照片前去签订人事代理手册,领取相应的存档卡片或存档证明。

3、存档的过程一定要严谨,如果我们不想档案出现其他问题,在调查档案和存入档案的时候都要在处理手续的,过程中仔细查看档案的外观是否有破损,或者是开封。确保档案没有问题的情况下再办理相关手续,我们就不会有。太多的麻烦。

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