在生活中,我们有时工作发生调动就需要处理自己的人事档案问题。如果涉及到调档问题的话,是需要办理一定手续的,其中用来调动档案的证明叫做调档函。那么,如果你现在的工作单位开不了调档函怎么办呢?
一、人事档案的特性
根据法律规定,个人是不具备保管档案的资格的,档案必须由法律规定的档案管理机构统一管理。如果我们擅自把档案留在自己的手里,不去办理档案托管,我们的档案就会成为死档案,失去法律效力,成为一叠废纸。这些都是由人事档案的特性所决定的:
- 我国对档案管理有着十分严格的要求,档案必须具有机密性和真实性。
- 此外,由于我国的很多社会保障制度都与居民的个人档案紧密挂钩,档案必须具有公正性和真实性。
二、档案托管机构与调档函
如上所说,办理档案问题需要有一定的手续。如果需要调动档案的话,就会需要调档函。调档函是档案接收单位向档案现存单位发出。那么,在办理调档函之前我们需要做以下准备:
- 首先需要清楚我们的档案目前存放在哪里以及档案接收档案是哪个。我国规定的档案管理机构有很多,但并非每一家机构都会接收你的档案。
- 我国目前的档案管理机构有:各地的人才市场、部分工作单位、学校、教育局、留学服务中心等等。
三、调档函现单位开不了怎么办?
前几日,就有一位马上要入职新单位的网友私信小编。原来他从原单位离职了,但是原单位让他把档案调走,自己问了现单位,发现现单位不接收职工的档案,开不了调档函。他都不知道该怎么办了。其实,像这位网友的情况,很多人都会遇到。那么,此时,该如何处理呢?下面,小编就给大家介绍一下解决措施。
- 找户籍地的人才市场开具。如果大家的档案原来并不存放在户籍地的人才市场,而且新的工作单位没有保管档案的资格,那么我们可以找户籍地的人才市场开具调档函。户籍地人才市场给具有本地区户籍的人开具调档函是不需要任何条件的。
- 找工作地的人才市场开具。当我们需要调动档案,但是现单位开不了调档函的话,那么,我们可以找工作地的人才市场开具。只不过,我们需要提供一些材料。其中,免不了的材料是在工作地工作的证明。我们需要让现单位给我们开具一份就业关系证明,以此为凭据,让工作地的人才市场给我们开具调档函。
以上就是现单位开不了调档函时的解决办法了。大家要注意,拿到调档函之后尽快去办理,因为调档函是有时限的,超过了就失效了。另外,如果大家还有其他任何的档案难题无法解决的,小编建议大家找专业的档案服务机构帮忙。
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