档案在转寄的时候需要开具什么样的资料呢？其实在你办理托管手续的时候，只需要准备一些基本的个人信息材料以及调档函就可以了，但是在办理手续的时候大家可能会遇到一些麻烦，那么你就需要提前去了解正确的处理方法了。
其实当大家在转寄原始文件的时候，按照规定去处理就不会遇到什么麻烦，但是有些人可能会发现自己的文件，资料在保存的时候被工作人员拒收，或者是工作人员告诉你，它已经失去了作用，那么为什么会出现这样的问题呢？如果这种问题已经发生在自己身上，又应该如何解决？
一、原始文件为什么在保存的时候会失去作用？
1、档案在保存的时候，其实与其他的资料有非常大的区别，有很多资料可以保存在手中，但是他却不可以，因为工作人员必须不断的对里面的资料进行更新，所以在你私自保存的时候已经导致了材料出现空白期。
2、只要里面有一些文件资料出现了问题，那么就必须找到对应的解决方法，尤其是它将档案袋打开之后，里面的材料暴露出来，很可能就会导致一些资料丢失，那么你就必须将这些丢失的材料补办完整。
二、档案失去作用后应该如何激活？
1、如果你想激活这份文件，那么就必须找到对应的解决方法，尤其是在确定里面有部分材料丢失的情况下，必须将这些资料补办完整，而且需要交给老师进行最后的确认，一定要保证这些新的材料可以正常的发挥作用。
2、提前了解激活流程，可以帮助你在解决问题的时候节约很多的时间，而且就算你遇到了一些难题，在工作人员的帮助下也能够顺利解决，如果将问题拖得时间太久，解决难度将会大大提高，说不定自己就无法解决问题了。
三、个人档案应该如何托管呢？
1、首先大家必须要知道这份资料究竟应该保存到什么地方，因为只有将这份资料保存在正确的地方，才能够让他一直保持有效的状态，而你则需要根据自己的工作情况去选择一个较为合适的保存地点。
2、在办理存放手续的时候大家千万不要拿着这份资料直接去办理手续，因为这样往往会被工作人员拒收，根据规定档案需要以公转公的方式保存到相应的机构当中，所以你就需要通过第三方机构帮助自己办理手续。
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