有些同学可能会发现，自己明明开具了调档函，但是却在办理手续的时候依然被工作人员拒收，那么为什么会出现这样的问题呢？
在处理原始文件的时候，你必须按照一定的要求去处理，否则就一定会因为违反相关规定而导致这份资料无法顺利办理存放手续，那么在遇到这样的问题时，你应该通过什么样的方法去解决呢？
一、如果个人档案失去作用怎么办？
1、原始文件在你保存的过程当中，可能会因为流入手中而导致他变成死档案，这种无效的材料再办理存放手续的时候，自然会被工作人员拒绝，所以在这种情况下，你就需要先将材料所出现的问题化解之后，才能进行托管手续的办理。
2、如果材料在你手中保存了太长时间，在材料没有出现问题的情况下，通过激活确实可以让他再次恢复到有效的状态，但是如果这份资料在保存的时候已经被你私自打开，那么就一定要交到相关机构进行审核，确保里面的文件资料没有出现问题。
3、在检查之后只要发现有一些资料已经无法使用，那么肯定需要返回学校将无法使用的资料按照要求补办完整，并且每一份资料一定要盖上公章，才能够正常的发挥作用。
二、个人档案如何办理存放手续？
1、当你将原始文件的问题解决之后，不要以为就能够顺利将其保存到档案机构中，由于这份资料不能流入手中，所以你必须以档案机构的名义办理存放手续，否则工作人员也一定会拒收这份资料。
2、当你准备好调档函以及办理手续过程中需要使用的个人信息资料，接下来就可以通过第三方机构的名义进行保存了，而如果你在处理问题的过程中遇到了一些麻烦，那么可以委托档案服务机构帮忙处理。
三、如何选择适合自己的档案存放位置？
1、根据你的工作情况，可以将这份资料保存在不同的机构当中，如果你选择灵活就业，那么将这份资料保存在人才交流中心，可能是一个非常好的选择。
2、不过当你参加工作之后，那么这份资料还是应该保存在人才市场或者是工作单位，而你必须提前了解档案存放的相关知识，这样才能够结合自身进行选择，否则很可能会因为存放方法不适合自己，而导致这个原始文件无法更好的发挥作用。
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