我们的个人档案材料存放在人力资源服务中心当中,如果因为其他的原因需要转这个人档案材料我们应该怎么办理呢,首先我们应该清楚的就是我们的档案调动会需要使用到哪些手续我们在办理过程当中就应该注意到哪些我们把这些情况了解清楚后,这样我们转递档案材料也就会显得方便一些,为此小编也整理了一些相关的材料,接下来我们就到文章当中一起看看我们的档案材料调动都是有哪些手续,我们还需要注意到哪些事项。
一、档案调动都需要注意哪些事项?
1.最主要我们需要注意的就是档案调动是通过走寄的方式,也就是我们的档案材料,需要通过快递的方式寄往档案接收部门,我们本人是没有权限手持档案材料办理转递的,所以说大家一定要了解清楚,不要认为我们的档案材料调动是由本人手持档案材料转递,这样的话只会导致我们材料无法正常使用。
2.还有就是我们在办理档案调动的时候,我们需要开具的材料一定要存放管理好避免造成其他的问题,导致材料无法正常使用,导致我们转递档案比较麻烦,所以说我们大家在转寄的时候一定要注意到这些事项,还有就是我们在转递档案材料时还需要关注档案的相关信息情况,避免造成材料丢失,我们而不自知。
二、档案调动接收单位有哪些?
1.在我们办理档案材料调动后,我们档案接收单位主要有哪些呢?首先我们会因为自己工作原因需要转递个人档案材料,部分人员的档案材料就需要存放到自己所在地区的档案管理部门当中,一般来说主要就有自己所在地区的人才市场,能够承保管理档案材料,如果自己所在的工作单位具备档案管理人事权限的话,那么我们的档案材料也就可以存放于工作单位当中的人事部门。
2.要是我们是因为其他原因转递档案材料需要回到个人户籍所在地的话,那么我们的档案材料就需要存放到个人户籍所在地的档案管理部门当中去,除此以外我们还有部分人员是因为需要其他事务的办理需要转递给人档案材料,那么我们就需要存放到自己所在地区的档案管理部门当中去,我们根据个人情况而定,如果自己不太了解的话,可以选择咨询一下档案服务机构进行了解。
三、如何办理档案调动?
1.我们应该如何办理档案调动呢,首先我们就需要去往个人档案接收单位开具我们所需要的调档函,有了这份材料以后,我们才可以转寄个人档案材料才可以到人才资源服务中心,把我们的档案材料转出,我们在转出过程时一定要注意到相关的情况了解清楚,避免造成材料找不到的情况出现。
2.我们在开调档函的时候还是要提前准备好相关的材料,再将材料准备齐全,然后再去往管理部门申请办理档案材料的调动,在材料准备的时候,如果大家不太了解的话,可以选择咨询一下档案服务机构,然后我们再去办理档案材料的调动,将材料调动成功以后我们再等材料到达接收部门再去进行认领,最后审查档案材料就可以办理存放托管了,这样我们的档案转递也就办理成功了。
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