事业单位招聘考察完成才能调档函

小编的一个朋友通过了某事业单位的招聘考试,同时完成了入职前的考察,下面一步单位要求他把档案转到单位统一来管理。

事业单位招聘考察完成才能调档函

一、档案如何能转到单位去?

1、一般事业单位是具有档案管理权限和保管档案的保密性的环境的,所以考上事业单位的朋友,需要把档案转到单位统一管理。这样大家在工作中报考一些考试、申请一些福利待遇以及评优评先等,需要使用档案的时候会更方便。个人在工作中的一些表现也会随时更新到档案袋里面。

2、朋友之前的档案放在了他居住地附近的人才市场,所以目前他需要把档案从这个人才市场转到事业单位的档案管理部门。他以为转移档案就是自己去人才市场申请提出档案,然后自己携带再交给工作单位去存放。这种方式是错误的转移档案的方式,因为档案是一种非常正规的、非常特殊的文件,要按照正规的转移档案的方式来操作。

怎么处理

二、转移档案的流程和方式,可以参考如下的内容。

1、首先他需要去工作单位的人事部或者是档案管理部门申请开调档函。要带上他的相关证件和单位签订的就职协议或者是录取通知书。

2、调档函一般会有固定的模板,上面需要写清楚个人的信息以及之前存放档案的地址。重要的是要写清楚现在这个单位的档案接收部门的邮寄地址和联系方式。

转档案

三、拿到调档函后该怎么处理?

1、调档函会在一个月左右的时间内过期,所以拿到调档函后要抓紧时间,回之前存放档案的地方办理档案的转出手续。档案的存放机构需要审核调档函是否是在有效期内,如果调档函没有问题,就会按照之前写的邮寄地址来寄出档案。

2、注意档案不是通过平常使用寄送文件的渠道来寄送的,档案寄送的渠道是特定的、专门寄送档案的渠道,叫做纪要。这种形式比较稳妥,能保证档案袋里面资料的保密性。不过有一个缺点是比较慢,档案寄出后大家要及时跟踪,确保档案到达目的地。再去和单位的同事联系及时办理归档手续,之后档案就会一直放在工作单位。如果需要使用档案,那么就直接和单位联系就可以使用档案。

具体流程

3、工作后很多事情可能需要使用档案,比如考一些重要的资格证书的考试,或者办理退休手续等等,都需要查看档案。

本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年8月8日 上午11:00
下一篇 2022年8月8日 上午11:01

相关文章

  • 毕业考公务员档案放在哪里?

    最近呢有个网友问小编,他今年就要毕业了,就要面临档案存放的问题,但是呢他又不想直接就业想再通过一年多学习努力考个公务员,那这种情况怎么处理档案呢?如果大家有相同的疑虑的话不妨看看下...

    2022年3月25日 档案托管
    0460
  • 郑州毕业后个人档案存放在哪里

    很多的同学总是在毕业时想知道怎么解决档案应该存放在哪里的问题,可是大家都并没有过多的去了解相关存放信息,也就不知道怎么存放档案了。最近就有来自郑州的毕业生私信到小编:询问自己在毕业...

    2022年4月12日 档案存放
    0556
  • 山西太原人才市场怎么开调档函?

    有朋友想要把档案转入到山西太原人才市场,就是不知道要怎么去找工作人员开具调档函。其实调档函也并不是想开就可以去开的,一定要先满足开具条件和准备好相关办理资料后,才可以去找工作人员帮...

    2022年7月13日 档案调动
    0998
  • 可以自己拿着调档函去调取档案吗?

    研究生考试已经结束,很多学生应该都拿到了录取通知书,在过完这个暑假之后就要开始准备入学资料,但是想必很少有人知道入学还得经过调档案环节以后方可完成全部入学资料准备。在这里小编就给大...

    2022年7月27日 档案调动
    01.3K
  • 山西省哪个地方能存放个人档案?

    山西省可以存放个人档案的部门当然是很多的,只不过有些朋友一个都不知道,因为他们没有接触过这方面的知识,所以在学生时期很多朋友并没有给自己的档案找一个好的去处,以至于以后的个人档案会...

    2022年6月13日 档案托管
    0903
  • 单位所在地存放档案,流程看这里!

    我国规定了专门的档案管理机构来托管公民的档案。一般来说,各地设立的人才市场,部分工作单位、留学服务中心、教育局等等都是常见的档案管理机构,大家的档案也全都在这些机构进行托管。档案也...

    2022年3月29日 档案托管
    0566

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询