事业单位招聘考察完成才能调档函

fay姐 • 2022年8月8日上午11:00 • 档案调动 • 阅读 1138

小编的一个朋友通过了某事业单位的招聘考试，同时完成了入职前的考察，下面一步单位要求他把档案转到单位统一来管理。

一、档案如何能转到单位去？

1、一般事业单位是具有档案管理权限和保管档案的保密性的环境的，所以考上事业单位的朋友，需要把档案转到单位统一管理。这样大家在工作中报考一些考试、申请一些福利待遇以及评优评先等，需要使用档案的时候会更方便。个人在工作中的一些表现也会随时更新到档案袋里面。

2、朋友之前的档案放在了他居住地附近的人才市场，所以目前他需要把档案从这个人才市场转到事业单位的档案管理部门。他以为转移档案就是自己去人才市场申请提出档案，然后自己携带再交给工作单位去存放。这种方式是错误的转移档案的方式，因为档案是一种非常正规的、非常特殊的文件，要按照正规的转移档案的方式来操作。

二、转移档案的流程和方式，可以参考如下的内容。

1、首先他需要去工作单位的人事部或者是档案管理部门申请开调档函。要带上他的相关证件和单位签订的就职协议或者是录取通知书。

2、调档函一般会有固定的模板，上面需要写清楚个人的信息以及之前存放档案的地址。重要的是要写清楚现在这个单位的档案接收部门的邮寄地址和联系方式。

三、拿到调档函后该怎么处理？

1、调档函会在一个月左右的时间内过期，所以拿到调档函后要抓紧时间，回之前存放档案的地方办理档案的转出手续。档案的存放机构需要审核调档函是否是在有效期内，如果调档函没有问题，就会按照之前写的邮寄地址来寄出档案。

2、注意档案不是通过平常使用寄送文件的渠道来寄送的，档案寄送的渠道是特定的、专门寄送档案的渠道，叫做纪要。这种形式比较稳妥，能保证档案袋里面资料的保密性。不过有一个缺点是比较慢，档案寄出后大家要及时跟踪，确保档案到达目的地。再去和单位的同事联系及时办理归档手续，之后档案就会一直放在工作单位。如果需要使用档案，那么就直接和单位联系就可以使用档案。