在大家的工作或者是学习中，因为人员的流动可能需要把档案跟着个人来一起调动。比如说考上了研究生之后，就需要把档案转到自己考上的学校去统一管理。
一、为什么考上了研究生需要转档案？
1、一个原因是，研究生笔试分数线通过之后，需要把档案转到学校去参加审核。主要审核个人档案在里面相关的资料，确保学生能够满足学校相应的要求，能够顺利办理入学报到手续。
2、第二个原因是正式入学之后，档案需要交到学校的档案管理部门存放。此后档案一直由学校的老师来管理，学校老师负责往里面加入学生在整个研究生求学期间的各种相关的资料，比如说学生的入学信息、毕业信息、学籍信息、在校考试成绩单等等资料。
二、往届生考上了研究生该，如何处理自己的档案？
1、如果是应届生考上的研究生，那么个人的档案之前应该存放在学校，直接把档案从之前的学校转到研究生的学校去参加审核。
2、对往届生来说，由于往届生已经毕业，档案就不会在学校了，往届生的档案可能存放在自己正在工作的单位，也可能放在其他正规的人才市场。不管自己的档案存放在哪里，考上了研究生之后，就需要按照正常的流程去提出档案，把档案转到学校去统一管理。
三、关于调档函的邮寄地址怎么填写？
1、想要正常地提出档案，一个非常重要的文件必不可少，那就是调档函。调档涵是转移档案的凭证资料，没有调档函不能正常地提出档案。调档函是去学校找专门负责档案的老师去开，调档函上要写清楚档案的邮寄地址，也就是学校档案管理部门的接收地址。
2、这个地址一定要写清楚，如果地址写的不清楚或者是有误的话那么办理档案邮寄的手续的时候，可能会出现失误。导致接收不到学生的档案，影响到正常的入学手续办理或者是影响到政审的流程。
3、同时调档函有使用期限，这个有效期一般是一个月左右的时间，可以拿到调档函之后还需要在有效的时间内，抓紧时间去办理档案的转出手续。转出档案要走专门的通道，不要使用平常寄送邮件的方式。注意千万不要自行提出档案，不要自行携带档案。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
