今天想跟朋友们详细的说一下，关于考研的时候关于个人档案怎么转移的问题。每年都会有很多考上研究生的朋友，因为个人档案方面的问题影响到最终的成绩。
一、研究生为什么需要使用到个人档案？
1、研究生的笔试现在是越来越难，但是后面还有一个考试也非常的重要。那就是政治考试，也就是政审。那么政审要考什么呢？主要是需要审核个人档案，查看个人档案里面所有的资料，确保考生能够满足学历、政治背景等等方面的要求。
2、如果政审的时候，个人档案没有存放在正规的档案管理机构或者是放在自己的手中，甚至是已经丢失。那么这个情况下，是绝对不能够通过政审的。可能会直接影响到个人成功上岸，进入心仪的学校学习。
二、关于转移档案的文件——调档函。
1、如果考生过了学校的分数线，那么下一步就可能需要把档案转移到学校去参加审核。首先需要去学校申请开调档函，怎么调档函，大家不用在意。这个管理档案的工作人员应该清楚，而且调档函有固定的模板，只需要按照模板来填写就行。
2、调档函上要写清楚学生的姓名、信息。然后写清楚之前放档案的机构名称，最重要的是写清楚现在打算存放档案的机构的名称和联系方式。同时呢还要注明调档函的有效期。在这个有效期之内去办理调档手续才可。以超过期限调档函失效不能使用。
三、档案在自己手里怎么处理？
1、如果打算参加政审时候，档案还在自己的手中，该怎么处理呢？这种情况下，需要抓紧时间去办理档案的归档手续，把档案正式存放在正规的档案管理机构。
2、可以考虑把档案存放在自己居住地附近的人才市场，这样使用档案的时候会更方便。或者是如果居住地所在的人才市场不是你的户籍所在地，存放档案的时候遇到了困难，可以考虑把你的档案转回你户籍地所在的人才市场。
3、但是要注意存放档案的时候，必须确保在你手中的档案是保管完好无损，并且没有失效的。如果档案已经破损，或者档案已经失效。这种情况下。不能去办理归档手续。还要找专门的档案管理机构重新激活档案或者是密封档案。
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