小编一个朋友考入了某事业单位的职位,他问小编他的个人档案需不需要随之调动到单位。
一、考入事业单位需要调动档案吗?
1、事业单位一般是有档案管理权限的,他们会有专门的档案管理部门来管理员工的档案。所以说考入事业单位朋友,最好能把单位转到单位去管理。因为档案最好跟着个人就近存放,在哪工作把档案转到哪里,这是对个人来说最好的处理方式。
2、个人的工作和生活中可能会遇到很多需要使用档案的情况,档案放在自己身边可以随时取用,这个来说是更方便的。比如上班后要考职称,报名的时候需要使用档案参加审核。还有申请一些待遇的时候也要查看档案里面的资料。在大城市工作的朋友想要办户口、或者是打算申请入党也要审核个人的档案。
二、档案怎么调动流程是什么?
1、因为朋友之前的档案存放在了他的户籍地的人才市场,目前他需要做到的是把档案从户籍地转到他考入的单位去管理。
2、朋友认为转档案就是他去户籍地拿出档案,然后自己带着交到单位去。小编告诉他并不是这样的,这种操作方式是错误的。而且自己携带档案容易导致档案袋破损或者丢失。因为档案毕竟是纸质文件,保管不当就容易受潮、破损或者丢失。之前我统计过很多人档案丢失的原因,都是因为自己携带档案,在转档的途中丢失了。
3、正确的流程是:如果想要正常的调动档案,他需要先去单位开调档函,然后再拿调档函回户籍地的人才市场去转出档案。
三、我们来说一下调档函。
1、很多朋友不知道什么是调档函,其实调档函顾名思义就是用来调档案的函件。这是用来调转档案的一个重要的凭证资料。任何一个正规的档案接收单位,如果没有看到调档函是没有办法办理档案的转出手续的。
2、我们开调档函需要去档案新的接收单位去开,注意调档函上要写清楚新单位的地址电话。然后调档函上还需写清楚个人相关的信息以及调档函的有效期。调档函持有人需要在有效期内尽快去办理调档手续。档案也不是个人自带拿到单位去存放,而是通过专门传递档案的渠道来负责转移。
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