我们从学校毕业离开的时候，我们个人的学生档案会随着离校手续办理同步转移走，在正常参加工作之后，我们的个人档案会丰富起来，里面会加上我们工作的一些证明信息，生成一份人事档案，这份档案在我们以后读书和工作中都是会起到非常大的用处的，所以很多人都是知道档案是要合规存放在指定的机构的。
一、离职时为什么要调走档案呢？
1、很多人只知道离校的时候是需要妥善存放档案的，但是离职的时候需要调走档案这一事项缺了解不是很清楚，其实需要调走档案的一个主要原因是有些存放档案的位置并不能长期存放，比如学校、单位，而能够长期存放档案的位置是人才市场这类机构。
2、在调转档案的过程中我们一定要记住个人是不能拿着档案的，而且调转档案是必须公对公转移的，个人无权自取档案，单位也在没有任何资料的情况下是不能调用个人的档案的。
二、离职时具体调用档案的方法和步骤
1、调取档案的时候一般是我们离职或者出现单位需要政审的时候，这两这情况都是需要有单位能够提出调档函的，对于个人离职调用档案这种情况，我们需要转移档案，首先要确定我们档案转出的目的地，一般大家选择的都是人才市场，然后人才市场接收我们的档案托管申请之后会出具调档函或者转入函，拿着这个函件我们就可以去原单位调出档案，一般身份证信息也是需要的。
2、对于有单位需要调用我们档案的这种情况，也是需要对应单位出具调档函，同时要出具企业的相关资质和证明，说明用途方可调用个人的档案。
三、档案调出后要如何管理？
1、对于调出到人才市场的档案，一般是可以持续放在那个地方的，我们只需要在完成调转手续之后，及时到人才市场查询自己的档案是否完整的归档入档，确保我们的档案处于正常的托管状态。
2、如果是单位调出我们的档案，我们需要等单位用完之后，跟踪档案回寄的状态，确保档案完整无损的回寄到了我们原来存放档案的位置，这个过程中个人千万要注意不要随意撕开档案或者提取档案，避免档案失效变成死档，也千万不要不管档案目前在什么地方，避免档案在转运的过程中遗失，造成麻烦。
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