在毕业的时候档案就不能够再留在学校，就会根据毕业生的情况来把档案传递校外去保管，这样就可以发挥出档案的真正的作用，平时我们在调动档案的时候是需要用到调档函的，可毕业的时候也需要吗？对于档案的调动和保管很少人会真正的去了解，所以有的时候就会处理不好档案。今天这里就整理了相关的信息资料，方便大家来处理档案的调动。
一、毕业时候的档案可以存放到哪里去呢？
毕业的时候档案都是由于学校来安排到的，这个时候就会收集毕业生的就业情况来安排档案的去处，通常就会安排到以下地方：
1、第一个地方学校。在毕业的时候在没有安排好去处的时候，是可以申请档案留在学校里的，只是这样做的话中途就要在去转移档案，不然档案是会被打回生源地的。因为这个时候档案留校就不是永久，会有一定的期限。
2、第二个地方就业地。如果毕业的时候大家找好了工作单位，通常档案就会一起转移过去，如果单位是有管理权限的话，档案就是在用人单位里保管。如果单位没有这样的权限，档案就是在就业地的人才中心里保管。
3、第三个地方原籍档案管理部门。还有一些人没有去参加工作， 那么档案就会根据学校的要求去传递档案，通常就是会被传递会户籍地去保管。
二、毕业生主动申请回原籍需要调档函？
1、在毕业的时候如果主动的申请档案回原籍，这个时候是不需要调档函的，因为此时的档案是要由学校来进行安排，就会给大家开报到证，就需要拿报到证去办理报道就好了。在涉及到开调档函的时候，也就是毕业有一段时间，这个时候要申请调档就需要去开调档函。
2、那么在办理调档函的时候，首先要先确定好档案的存放地点，因为调档函是接收方来开具的，并了解好办理的流程，准备好办理资料才能够去申请一份调档函。
三、调档函是要怎么开的呢？
1、我们要把档案调回到原籍，这个时候就要到户籍地的人力资源中心，去找工作人员去申请开具调档函。申请的时候需要提提供户籍证明，毕业生和报到证，不过有的地方办理的要求可能会不一样，还会要求提供单位的就业证明的，所以大家要问题清楚，准备好了一起提交上去，就可以顺利的办理下来。
2、那么在申请的过程中，还要如实的填写个人信息，联系方式，档案的原存放地址和单位名称等，还想要把需要调档的原因写清楚，这样就方便工作人员进行时候办理。
3、在拿到有效的调档资料后，就可以带到学校去找老师办理档案调出手续，办理后档案就可以按照正确的流程传递出去，并在指定的位置存放。
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