日常中有需要调档的时候就需要用到调档了，因为档案是不能够个人携带过去的，这样做只会让档案成为死档。不过关于调档的问题很多人并不太了解，也就会出现很多问题。今天小编就给大家带来关于调档函的那些事情，借此让大家更全面的了解档案的调动过程。
一、什么情况下需要去调档？
1、档案在一个地方存存放的时候并不只是一直的在一个地方保存，而是会因为需要去动档案。有的人会因为工作的变动去调档，有的人会因为求学要求去调档，还有的会因为办理退休需要去调档等，这些都是日常比较经常需要调档的地方。
2、那么在调动档案的时候，就要去了解下调档的流程，并且按照要求去提供办理的资料，这样才可以顺利的开到一份调档函去调档。
二、调档函是要怎么开的呢？如何调档？
1、如果是因为工作的变动单位要求调档，我们可以带上单位开的证明，身份证，毕业证和调档函等原件，去好接管方调取开一份调档函。若是有离职的，还需要提交一份离职证明和其他接触劳动关系的证明，一起提交上去才可以申请办理。
2、在成功的拿到调档函的时候，也就可以去原存放单位申请档案调出手续，这样档案就可以按照调档函上面的信息从机要通道传递出去，接管方就可以成功的接收到档案。
3、那么在里调档函的时候是需要注意调档时间，因为调档函会失效。这里如果有什么不懂的，可以去找家档案服务机构来帮忙处理，也可以让机构的工作人员来帮忙处理调档的事宜。
二、填了调档函哪里能查到调档情况啊？
1、我们在办理好了调档手续之后，并不是说不去管了而是要去查询下调档情况，在档案成功到位的时候才能够及时的去办理接管手续，这样才算是完成了调档，也确保了档案安全的到位了。
2、那么调档情况要去哪里查询呢？一般就是要把档案调入到哪里就去那个地方查询，也可以找原存放档案的地方去了解档案的调档情况，直接的去找工作人员进咨询，都是可以得知档案的调档情况，就可以时刻的跟踪档案的调动过程。
以上就是全部内容，我们的档案是很重要的，所以一切也就需要按照正常的流程去处理。
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