日常中有很多地方都是需要档案的，这个时候就涉及调了，可是档案又不能个人携带过去，那么要怎么办呢？我们通常需要一份调档函就可以把档案调过去了。例如在考研究生的时候也是要涉及调档，这个时候应该要怎么去处理呢？今天就来说一说调档函的那些事情。
一、研究生调档函应该要怎么开？
1、想要成功的到调档函，就要先去了解下档案的存放规定，在满足条件下才可以去开一份调档。在开调档的时候，首先要确定好档案的接管地方，因为调档函是存放地方开具的。
2、还有也要对档案的存放位置要清楚，这样才能知道要去哪里调档函，并按照要求去准备办理资料，然后去找工作人员申请开具。
二、开调档函要准备些什么呢？
1、如果是因为工作的需要，我们就要准备好单位开的证明，身份证，毕业证和报到证等原件，一起提交给工作人员去办理。如果办理的时候是因为离职的情况，还需要提交离职证明或者是其他与单位解除劳动东西的证明，这样才可以去申请办理。
2、如果是因为考研究生的时候需要调档函，这个时候通常是不需要准备些什么的，因为入取的院校是会直接的帮忙准备。如果学校不准备而要自己去办理的话，就需要提供录取证明然后到学校去申请办理调档函。
三、研究生调档函可以自己拿到学校么？
1、我们的档案不可以自己携带，可调档函是要自己带去办理调档，这样在原存放单位接收到后就会按照要求把档案转出去，档案也就可以按照正常的流程传递到指定的位置存放。
2、当然如果不想亲自拿去办理也是可以的，我们可以委托他人来帮忙办理。如果想要委托，建议大家去找家专业的档案服务机构，让机构的工作人员来帮忙办理。
3、在调档函的过程我们需要注意办理的期限，因为调档也是会过期的。如果及时的去办理调档，就无法调出档案，这样就要重新去办理，还有可能出现丢失的情况，虽然说调档去办理并不太难，不过这一来二回的也是会耗费很多时间的。
关于调档函的信息今天就先这里到这里了，如果大家还有什么理解的地方可以直接的来咨询。我们的档案是是很重要的，所以大家一定要严格按照流程来处理。
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