调档函在我们档案管理的日常中也起着非常关键的作用。档案在随着个人所在地的转移档案存放地也是需要转移到,而调档函就是在档案转移过程中的需要开具的一个手续。从档案原来的存放地申请开具调档函拿到档案日后保管单位申请档案转入。
但是有很多小伙伴并不知道调档函如何开具,特别是针对不同的情况下档案的保管单位或者机构对于调档函开具的要求和手续也是有区别的,今天来讲一下考上大专之后调档函该怎么开具,整个开具的流程是什么?
一、先明确自身的情况
1、考上大专的小伙伴每个人的情况是不一样的,所以我们先要明确自己自身所处的情况然后再来决定如何开具调档函。
2、情况大致可以分为以下几种:第一已经有自己的工作单位并且单位已经落实好了可以存放个人档案,也就是档案目前是存放在自己单位的;第二没有落实好单位处于待业的或者工作单位不能够接受个人档案保管,档案目前可能有的人存放在了当地的人才中心,有的人可能存放在自己老家户籍所在地。
3、自身不同情况会导致档案存放位置不一样,因为我们调档函的开具都是要去档案目前存放地开具的,所以我们首先一定要找到自己档案是在哪里进行托管的?
二、确定好存放地如何开具调档函?
1、调档函我们开具的目的就是要从原存放单位申请将档案转出转移到新的档案存放地。而对于考上大专的小伙伴来说大专学校是不会接受个人档案的转移或者托管的,所以如果我们的工作单位并没有发生变动档案存放妥当那么不需要将档案进行转移。
2、对于考上大专之后档案存放要进行变动的,我们需要到原档案存放单位或者机构申请调档函的开具。一般我们需要提前联系原档案存放单位开具调档函所需准备的资料和相关证件,然后到指定的部门在工作人员的指导下填写相关的申请表或者个人信息完成指定的流程。
三、调档函的开具需要注意的地方
1、调档函开具我们首先要注意调档函开具好之后整个档案转接完成的时间,因为调档函在开具好之后也是有一个有效期的,超过有效时间两个月调档函可能就失效后期还需要重新开具。
2、调档函一旦开具好之后拿到新的档案存放单位或者机构办理档案转移,整个过程我们个人需要密切关注。
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