很多朋友离职的时候由于不知道怎么处理档案,导致自己的档案在流通的过程中丢失或者是导致档案变成失效的档案。今天我们一起来学习一下。离职后如何处理档案才是正确的方式。
一、离职之后还需要使用档案吗?
1、很多朋友认为离职后不需要使用档案,因此呢才想着不去处理自己的档案。其实这种想法不太正确。辞职之后如果再找工作,比如想要去公办单位或者是国有单位工作,那么可能是需要使用到个人的档案的。这种单位入职之前都需要审核个人档案,查看个人的信息、政治面貌等,确保个人能够满足单位的要求。
2、同时离职后,如果想要申请入党或者是报考某些重要的考试,以及评定职称以及后期办理退休手续,都可能需要使用的档案。所以说离职后,大家一定要及时处理好个人档案。
二、离职之后该把档案放到哪里?
1、我有一个朋友,之前在一家公办单位工作,现在他打算离职了,不知道如何处理自己的档案。他这种情况我给他提出以下几种建议方式。
2、如果他离职后已经找到了新的工作单位,同时新的工作单位也能保证接收他的个人档案,那么就把档案从之前的工本单位的档案管理部门转到新的单位的档案管理部门去。
3、如果新找的工作单位不能够管理档案,那么也不能继续把档案放在之前的单位。因为离职后单位不能继续替他管理档案,可以考虑把档案转到他新找的工作单位对应区域的人才市场。或者是如果他暂时没有找到工作,可以先把档案转回他户籍地所在的人才中心,等到后期找到了工作再进一步的考虑把档案转到哪个地方。
三、怎么转档案,要开调档函吗?
1、很多朋友不知道如何转档案,这里小编告诉大家要转档案要按照正确的转档的流程来操作。首先需要去档案的下一个接收地点去申请开调档函。如果想把档案转到下一个工作单位就去下一个单位的人事部去开调档函,或者是想把档案转到人才市场,就去人才市场申请,请对方接受自己的档案然后开调档函。
2、拿到调档函要注意看一下调档函上的有效期,要在有效期内去办理调档手续。这个有效期一般是一个月左右的时间。
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