档案是很重要,都是会就近保管,例如在工作单位可以接管单位时候就会转入到单位去保管。不过有一点不好的是,在工作变动到时候需要去调档,这个时候就会怕处理不好造成死档。像公务员就说这样了,那么他们工作变动到时候要怎么调档那?今天要说的就是这个。
一、公务员工作调动调档函取档案流程
1、档案调档需要一份调档函的,是在调档前就要先去找人开一份调档函。那么调档函找谁开呢?这就要先去找到可以存放档案的地方,然后去找工作人员开具一份。
2、在开具的时候就需要提供办理资料,并在满足存放到条件下,工作人员就会帮忙开具。有了这份调档函,就可以轻松点调取档案。
二、调档函如何去申请开具?
1、确定好档案存放地,然后按照要求取申请办理。这个时候就要提供工作变动的证明,身份证,报道证和毕业证等,一起提交给工作人员进行审核办理。
2、在申请的时候,要知道档案的存放地方,因为调档函上是要填写的。然后要提供自己对信息,联系方式和调档的原因,这样在审核后就可以成功办理。
3、申请通过后,就可以成功拿到调档函了,这个时候就可以去安排调档。
三、公务员调档函取档流程
1、有了调档函、就要自己带上到原存放档案的地方去申请调档,公务员档案一般就是在原单位里,所以就直接去找人事部门办理调档。
2、那么在工作人员收到调档申请之后,也就会按照流程和调档函的信息去办理调档,在完成调档手续之后,档案也就会通机要通道传递出去,在一定的时间,接管单位就就可以接收到传递过去的档案。
3、档案传递后,并不是结束啦,我们还需要做的是在档案到位的时候,及时的去办理档案接收手续,到这里整个传递过程才可以说完成了。
4、还有在调档的时候要提醒下大家,调档函办理调档是有期限的,并不能想什么时候去就什么时候去,要注意下这个时间,超过了就无法调档。那么就需要按照原来到流程,去重新申请调档函。
5、如果没有时间去办理,是可以找他人来帮忙办理的,这里就推荐大家找家档案服务机构,让机构人员去帮忙调档,这样就很方便了。
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