国企换工作单位人事档案调动流程

不管你是在哪里上班,都是会有离职的可能。像许多人好不容易考上了国企,对工作不满意的时候还是会选择离职的,那么这个时候不单是要办理好工作交接了, 人事档案的问题也是要处理好的。因为换工作后,档案就可以在留在原单位里了,就要把档案转移出。这个时候档案要调动,怎么去调?也就是需要知道的。

人事档案调动

一、国企换工作单位人事档案调动流程

1、要把档案调离原单位,就需要一份调档函才可以调动档案,这样才不会让档案到手里,也不会让档案断档失效。

2、调动要怎么去开呢?首先我们要去找一个愿意来接管档案的机构,然后在带上办理资料去找工作人员开一份调档函,因为调档函是档案接管方开具的。

人事档案调动

二、国企换工作单位人事档案可以调到哪里存放?

1、换工作单位之后,就要看目前的单位是不是可以接管档案了,如果可以就把档案调入到新单位里保管。

2、如果没有成功的换新工作,或者没有打算太快的开始新的工作,可以把档案调入到当地的人才中心里保管。

档案存放地方

3、如果有不打算工作的,那么为了防止档案被多次调动造成档案丢失 ,可以把档案调回到户籍人力资源中心保管。等有打算的,有需要的时候再去调档。

三、档案调动,调档函如何去开?

1、确定好存放地方之后,我们可以带上身份证,毕业证,报到证和盖了原单位盖章的离职证明,一起交给工作人员进行审核办理。

2、在办理的时候,还需要如实填写个人信息,联系方式,档案的存放地址和单位名称,还有也要把调档的原因一般提供了,这样才能方便工作人员办理开具。

调档函怎么开

3、那么在拿到有效的调档资料后 ,就看可以到原存放单位去找工作人员办理档案转出手续。办理好了之后,档案就会通过机要通道或者是专人携带到指定的地方去保管。在档案到位的时候,还需要去及时的办理接收手续,到这档案调动才算是完成。

4、在办理调档的时候要特别注意调档的时间,不然调档函也是会过期的。一旦失效,就无法调动档案了,就要重新去办理,还是挺麻烦的。如果实在没有时间去办理的的,这边就建议大家去找档案服务机构来帮办理调档,就会很方便。

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