我的一个朋友大学毕业后在余杭区找到了工作，他所在的单位是一家大型的民营企业。这个企业本身虽然不能够管理档案，不过呢公司和余杭区的人才市场有合作关系，可以把本单位员工的档案都交到这个人才市场来代为管理。
一、什么样类型的企业才可以直接接收个人档案呢？
1、只有具有档案管理权限资质和条件的单位。才能够直接管理员工的档案。这样的一些企业一般属于国有单位、公办企业、政府机关或办学校等等。可以看出这些企业都是如今在大众眼中比较吃香的职业，如果能去这些单位工作，那么个人档案就可以直接交给自己的工作单位来处理。
2、不过毕竟大部分朋友的工作单位都是没有这个管理权限的，所以说大部分人的档案不会放在自己的工作单位。但是一些比较大型的企业，会和自己企业所在区域的人才市场有合作，委托人才市场来管理员工的档案。
二、如何把档案从大学毕业的学校转到人才市场？
1、档案不是想转就能转的，想要转档案要按照正规的流程来操作。首先需要去档案的接收地拿调档函。如果不知道什么是调档函，小编跟大家详细的说一下，调档函是专门调档的凭证文件，如果没有调档函，档案之前的存放机构可能无法为个人办理档案的转出手续。
2、那么调档函应该找谁开？正确的办理方式是去档案的下一个接收地址去调档函，调档函上要写清楚有效期，一般是一个月左右的时间，然后还要写清楚档案下一个接收地的联系方式和地址。毕业生成功拿到调档函之后，才能回学校去转出个人的档案。
三、办理调档手续的时候，有什么注意事项？
1、第一个需要注意的是，去开调档函之前要准备好个人相关的证件。比如说毕业证、身份证等个人相关的资料，避免因为资料带的不全而影响到开调档函的进程。
2、第二个需要注意的地方是，拿到了调档函要注意看一下调档函的有效期，注意调档函什么时候过期。一般来说这个期限是一个月左右的时间，要在这个期限内去办理调档手续，如果超期就办不了转档手续了。
3、还有一个注意事项是档案寄出之后，要及时和档案接收地联系，确认档案正常到达目的地，然后再去和接收地去签订存放档案的相关的协议。
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