目前每个人在处理自己的档案信息时，可能都是按照单位要求先暂时放到了附近的一些机构进行托管，如果有的人在最开始离开第一个单位找新工作的时候，可能涉及到了需要通过开调档函的方式来传递以前的一些信息，如果没有通过正确的机要通道对这些文件进行转移而且亲自和这些信息进行接触，过一段时间以后就会造成文件失效。
这会给自身正常的办事带来一些麻烦，目前在存放学籍文件的过程当中有的信息，虽然可能是在管理过程当中早就弄丢了，但是也需要正常补办和归档完整才可以再次拿去使用，而且还需要将近期产生的一些新的信息也及时的合并在里面。
一、档案怎么调动？
1、如果在原单位想开调档函使用，一般需要大家在自己所找的新单位中提交从以前单位离职的证明，然后在通过审核之后填写上面的一些身份地址信息核对身份无误之后接下来大家就可以申请到调档函使用。
2、在获得了对应的函件之后接下来大家就可以将已经缺失的一些信息了解清楚，然后再尽快的存档到离自己稍微近一些的地方进行托管，目前在审核这样的文件时首先大家需要将其中所包含的一些学籍资料归档完整，然后再尽量存放到离自己稍微近一些的地方进行托管。
二、档案可以存放到哪些地方进行管理？
1、目前在选择可存档的地点时，首先学校是可以存档的位置之一，不过在超过择业期的情况下大家还是要将这些文件转出学校，比如说有的人找到了国企这样的单位，那么就需要将这些信息存放在人事部门进行管理。
2、如果是在普通企业进行发展，那么就是到附近的一些机构存放这些信息进行存档，要始终保证这些文件存放在比较安全的地方进行托管，才能够正常用这些文件办一些手续。
三、档案丢失之后该怎么办？
1、如果此前在转递自身一些文件的时候并没有通过正确方式处置造成文件遗失，那么在补办人事资料的时候首先需要在学校出具学籍文件的遗失证明，对缺少的学籍资料进行补办处理。
2、接下来在对已经遗失的一些人事信息进行补办，总之大家通过各种各样的方法在进行补办之后获得了新的信息，让工作人员盖章激活就可以使用。
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