总有一些刚刚毕业的朋友问小编,拿到毕业档案能不能自己保留下来?看来这些朋友对于如何正确的保管档案还不是特别的清楚,所以小编专门整理了一篇关于保管毕业档案的内容,供毕业生朋友们借鉴参考。
一、首先要明确大学毕业档案不要在自己手中保留。
1、因为把档案放在自己的手中,会埋下很多隐患。我之前就听说大部分的朋友弄丢档案归根到底的原因,是因为把档案拿在自己的手中,最后没有妥善的保管好导致档案丢失。
2、还有一部分人的档案一直放在手中超过了两年的时间,档案自动失效变成一份死档案。出现这两种情况,我想大家都是不愿意看到的。不管是档案丢失还是档案失效,以后需要使用档案的时候,个人都不能正常的提供档案去办理自己想办的事情。
二、但是学校已经把档案发给我自己了,该怎么处理?
1、现在很多网友跟小编反馈,说他们毕业的时候学校就直接把档案发给他们了,让他们自行处理。如果是遇到这种情况的话,暂时拿到档案还可以,比方说拿着档案一个月或者是半年的时间,等到档案有接收地了再去存放档案,这样处理也不会有太大的影响。
2、不过说到底还是要注意一个时间的问题,也就是说短时间拿着档案可以,但是长时间拿着档案是不可以的。最长自己拿着档案的时间不要超过两年,这其实也是一个大学生的一个择业期以及报到证的有效期,因为想要正常的存放档案必须凭借报到证。而报到证它的有效期是有效期是两年,超过两年的有效期,报到证失效,档案也失效。
三、个人手中的档案如何存放?小编来详细告诉大家。
1、首先如果毕业后正在找工作,觉得自己想去国企或去事业单位上班的朋友,暂时把档案放在自己的手中。等到大家成功进入这些单位,再把档案转到工作单位。因为我所列举的这几个工作单位一般都是有人事权的单位,可以接管档案。
2、但是如果觉得自己没有希望进国企或进公办学校,去私企或者是民营企业工作,大家的档案就不能交到单位了。因为这些公司不能管理档案,可以试着请单位帮忙把自己的档案存放到跟单位有合作的人才机构,或者是说自己直接把档案存放到个人户口地的人才市场。
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