档案在托管之后并不是只能在一个地方存放，而是要跟随着自己的变动去转移档案。档案的转移并不是说个人去携带档案，而是要让档案从内部通道进行传递，这才可以被成功的接收接管，这个时候也就是需要一份调档函。那么调档函应该要怎么去开呢？这就是大家关心的问题。下面就是小编整理的一些关于调档函开具的方法，希望可以帮到大家。
一、怎么到广州南方档案中心开调档函?
1、想要到广州南方去开调档函，一定要先了解下当地的档案存放规定，只有在满足存放条件之后才可以去开具一份调档函。
2、因为档案开具的地方是档案存放的地方，也就是说想要把档案存放到哪里，就去找那个地方来开具一份调档函。那么在去办理的时候，就要按照要求提供办理的资料，这样才可以成功的开具。
二、开调档函需要准备些什么呢？
1、在去开具调档函的时候，肯定是要清楚的找到档案的存放位置，这样在开具的时候才能托管档案调档的地址，并要按照要去如实的填写个人的信息和联系方式等。
2、然后带上身份证，毕业的，报到证与单位开具的相关证明等，一起提交给工作人员进行审核办理。在此期间，如果是离职想要去调档的，就还需要提供一份离职证明或者其他的解聘证明。
3、在工作人员的审核中，符合开具条件的也就可以为其准备一份调档函，自己就可以带上调档函去办理档案转移。
三、档案调档
1、只要带上调档函就可以到原存放档案的地方去办理调档，工作人员在收到调档函的时候，也就会为大家办理档案转出的手续，档案就可以根据调档函上面标注的地址传递出去。
2、在办理调档后，档案也就不会是个人携带档案资料了，而是会通过内部通道把档案传递出去，这样接管单位才能够顺利的接到档案。
3、档案传递之后也不是说不管了，而是在档案到达的时候，及时的去办理接管手续来确定档案的到位情况，这样档案传递过程才算是完成。
关于调档函的开具和传递就整理到这里了，中间有什么问题不清楚的或者有无法处理的，这里就建议大家去找家档案服务机构来进行咨询，也可以找机构人员来帮忙办理，这样就不用亲自去处理。
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