调档函对于很多应届生来说是再熟悉不过的文件，因为越接近毕业尾声辅导员都会要求上交自己的调档函，原因主要是对于我们毕业之后档案的转移调档函是一个必不可少的东西。
调档函看似只有一张纸但是作用却非常大学校必须在接受到调档函的情况下才能进行学生档案的转接。而很多小伙伴在毕业后会出现各种各样的就业状况，调档函开具情况也不尽相同，有的小伙伴在工作一段时间之后会选择回家乡发展需要将自己的档案从原工作单位转到家乡人才市场这时候就需要家乡人才市场开具调档函，那么具体的人才市场调档函是如何开具的呢？对于很多小伙伴存在的疑惑我们以太原市为例给大家讲解一下。
一、调档函如何应用到实际的档案转接中
1、调档函是国家法律规定的一种用于档案转接的专有材料，一般都应用于应届生首次毕业时档案转接。调档函的设置的作用是为了证明档案接收单位对应届生的录用情况还有就是为了学校能够确认档案转接信息。
2、学校在收到学生提交的调档函之后需要首先核实调档函上面的信息与学生本人是否吻合，如果存在不一致的情况需要重新安排补办调档函，在确认好信息后根据调档函上面的地址信息进行档案投递这个过程是档案转接中很重要的。
二、太原市人才市场如何开具调档函呢？
1、开具调档函首先应该在档案接收单位确认档案所有人基本信息无误的情况下进行，这就要求档案所有人准备好必要的证明材料，包括身份证和毕业证等相关资料。如果之前存在转换工作的情况的还需要准备原单位的离职证明和新单位的录用证明。
2、然后前往人才市场专门的柜台办理调档函，出具自己的身份证明材料并在工作人员的指示下填写基本信息表以及自己目前档案存放地，基本信息的填写一定要确保没有问题不然会影响后期档案的调出和转入。
3、人才市场根据档案所有人填写的信息开具调档函，其中调档地址即为所有人填写的档案存放地址。
三、在拿到人才市场开具的调档函之后我们应该做什么？
1、调档函有一定的有效期限所以在拿到自己的调档函之后一定要及时处理及时上交，在规定的时间节点上交到学校或者档案存放地，我们在档案确认转出之后仍然需要时刻关注自己的档案转接动态，确保档案安全存放到规定的人才市场。
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