每到毕业季的时候很多毕业生一找到工作就立即离开了学校,但是忘记了处理自己的毕业档案,我们的毕业档案是大家进入社会进行发展时比较重要的一份文件材料,如果我们并没有对自己的大学档案进行良好的处理,很容易在工作中受到阻碍。比如说我们在入职的阶段就需要用到档案办理入职的手续,开始计算自己的工龄。
无法提供档案那么入职就会受到一定影响,尤其是在国企或事业单位参加工作的时候,这些单位还会要求大家存放到单位的人事部门进行统一管理,无法提供档案就无法正常参加工作,很多大学毕业生在毕业之后不知道如何处理自己的档案,而是选择了将档案拿在自己手中,这种情况肯定是存在问题的。
一、大学毕业之后档案能放在自己手中吗
1、根据我国的档案管理规定,大家在大学毕业以后不能这样档案放在自己手中进行存放,我们只能将档案存放的地点进行托管。
2、如果大想要使用档案时方便一些,可以选择暂时将存放到学校里面,毕竟学校具有存档权限,有两年的择业期可以让大家把档案暂时托管在学校中。
3、如果我们在毕业之后一直将档案拿到自己手中,一旦毕业的时间超过两年档案就会处于死档的状态,任何机构或者是单位都不会愿意接受这样的档案。
二、我们应该如何选择正确的存档方式
1、我们存档的方式要根据自己的方式来决定,如果我们在毕业之后选择了参加工作,并且工作单位具备了的权限,那么大家就应该直接申请让学校走机要通道,将我们的档案存放到单位的人事部门进行对接。
2、如果我们在毕业之后找到了工作不具备档案管理权限,建议大家将档案存放到工作单位附近的人才中心或人才市场里面。
3、在存档的时候我们可以咨询一下当地存档的条件,将需要用到的一些证明材料提前准备好,如果我们在毕业暂时没有找到工作或者想回到老家自己发展,也可以选择直接让学校将档案转回到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。
存档时我们无论选择哪种存档的条件,都不要选择将档案放在自己手中,一旦大家确认了存档的地点之后就要尽快的联系学校办理档案的转递手续,在毕业之后就可以带上自己的报到证前去报道,然后将档案的托管流程办理完。
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