当我们还在学校里面就读的时候，档案一般都是由学校来进行管理的，但是毕业之后你的档案就不能够一直存放在学校，你应该将你自己的个人档案给取出来，但是取档案的手续却并没有那么简单，首先我们就需要去开一个调档函，开好了之后再交给学校，但有一些朋友没听说过调档函，所以不知道如何去开，所以大家应该了解一下开具方法和办理地址。
一、开具的调档函有什么作用？
1、调档函的作用就是用来进行档案存放和调转的，如果大家没有调档函的话，那么就无法请相关部门帮助我们传输档案，并且我们的档案存放地址也并不明晰，有了调档函之后，上面就明确标注了档案的存入地址，那么我们的档案就可以直接传输过去了。
2、所以大家如果要进行档案传输的话，那么就必须要按照要求去办理调档函这个证件，有了这个文件之后，你才可以证明自己的个人信息，并且也可以按照国家规定的要求去存档。
二、应届生去开调档函的方法是什么？
1、应届毕业生在办理调档函的时候，应该优先考虑自己的档案流向，如果应届毕业生打算把自己的档案放在人社局，就可以去人社局办理证书了，但有些朋友是打算把档案放在人才中心的所以可以去人才中心办理，所以具体的办理地址就要自己做决定了，然后办理好了的调档函就尽快提交给学校。
2、但很多同学都调档函办理是不顺利的，因为他们没有提前准备材料，其实我们应该携带自己的身份证去办理掉档函，并且毕业生最好把报到证和毕业证也一同带上，办理好了之后你就检查上面的信息有没有问题。
三、自己没时间去开调档函怎么办？
1、有些朋友的工作是比较忙的，而且很多人目前也是在参加考试的，所以他们没有时间去调动档案，更没有时间去开调档函，那么为了帮助到大家顺利的调档，所以小编建议大家选择委托的形式来进行解决。
2、请专业的部门来帮助你开调档函就可以了，接下来我们就可以先填写委托书，也可以先咨询他们，这样我们就知道委托办理所需的资料，同时大家在进行证件办理过程中有困惑，都可以用这种方式处理。
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