有一个朋友之前在深圳某大型高科技企业工作，他把档案也存放到了单位附近的那个人才机构。这段时间他已经从单位离职了，打算回户籍地考公务员，他问我他的个人档案该怎么处理，要不要从他之前单位附近的人才市场转走？
一、离职后该怎么处理自己的人事档案？
1、像他这种情况要从深圳回老家去考公务员，我建议他最好是把档案也一并转走。因为虽然档案可以继续放在深圳的人才机构，但是他如果以后需要使用档案，可能还需要亲自回到深圳去办理一些转移档案或者是查阅档案的手续，可能会给他的工作和生活带来一定的不便。
2、因为个人档案最好跟着个人就近存放，自己人在哪里最好想办法把档案存放到附近的正规的档案管理机构，主要是为了方便使用。所以我建议，他可以把档案转回到他的户籍地的人才中心。
二、档案怎么转到户籍地的人才中心呢？
1、按照正规的转移档案的流程，这位朋友需要先去户口地的人才中心申请开调档函，只有拿到了调档函去之前存放他档案的深圳市的人才机构才能够正常地转移档案。因为个人档案的转移并不是说自己想要转档案就可以去人才机构提出档案，然后自己带着档案去户籍地去存放。个人、企业不得私下转出和转移档案，因为这么操作会使档案变成失效的档案，起不到任何作用的档案。
2、关于怎么开调档函，这个大家不用特别的去学习。因为档案管理机构的工作人员都知道怎么开调档函，我们需要做的是带好自己的毕业证和之前单位签订的离职协议，以及个人其他的一些相关的信息，去人才机构申请开这个调档函。
3、拿到调档函再去之前存放档案的机构去转出档案，相关机构的工作人员会先审核个人的调档函和个人所带的其他证件，审核无误之后就会根据调档函上的信息来办理档案的交接手续。档案会通过邮寄的方式寄到下一个目的地，并不是个人自己携带档案的，这个大家需要清楚。
三、档案已经寄出之后，个人还需要做什么呢？
1、从之前的管理机构寄出之后，个人并不是就能放心了。因为等档案到达了目的地之后，还要及时和目的地确认，然后去签订一个正式的档案归档协议，把档案存放到户籍地的人才中心。
2、同时档案存放了之后，最好定期和人才中心联系沟通，确认自己的档案处在一个正规的管理状态之下。以后个人的学历或者是工作经历变更了，还要及时和人才中心联系去更新自己档案袋里面的内容。
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