现在很多人都是在异地产生过调动，那么大家在开调档函这份信息的时候就得保持对档案的关注。因为必须要提供有效的档案文件，才能方便自己使用和办事。无论大家是在异地参加工作还是回老家工作，只要涉及到对对档案调动，都是需要先找一个能接受档案的位置。
任何单位接收档案都会要求大家提供有效的档案信息，如果档案是无效的肯定没有机构会愿意进行接收。这些是现在大家存放自己的个人档案必须要了解清楚的，而且调档函上面也有一些信息需要我们自己去填写和核对。如果并不了解相应的内容就随意处置，档案容易发生一些问题。
一、开调档函的过程怎样处理呢？
1、因为我们在异地对档案进行调动，就是需要先找到一个能接受档案的位置。如果决定在人才中心或人事局存档，那么就提交自己的工作证明以及身份证明在新的地点申请调档函使用。
2、而且档案接收单位也会告知大家调档函上要填写的内容，我们按照工作人员指导填写好对应的信息之后，就可以直接把盖好章的调档函交到自己原先存档的位置。以前的单位就会帮我们把档案调动出来，转移到新的存档地点。
二、可以选择在什么地方存呢？
1、由于大家是已经工作的人员，在存档基本上不可能再去找学校，所以我们可以在自己单位周边的机构存档，或者是在单位人事部直接存放档案。
2、有的人可能暂时都没有找到什么好的工作，所以可以选择暂时在老家存放自己的档案信息。部分人员认为自己当前学历太低找工作都不是特别好，所以打算先考研。如果能进入到更好的学校学习，肯定是将档案放在新学校档案管理室存放起来。
三、管理档案时必须注意的事项
1、现在无论大家获得的是学籍档案信息，还是已经转化成为了人事档案信息管理过程当中，都要相当重视的档案材料的变化。有什么新资料产生的，肯定要赶紧更新到内部进行管理。
2、如果自己没有更新这些材料使得档案的断档时间太久，后面也会遇到文件失效的情况。在工作地点产生变动的时候，我们的档案也要保证随人走，这样才能够继续更新一些比较重要的内容，如果不注意这两点档案是很容易失效的。
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