随着社会的发展，不少的同学在毕业以后进入到社会当中，但总会有着很多的小伙伴选择到其他的地区进行工作，想到更好的地方进行发展。但大家无论往哪发展都会涉及到个人档案的转递，不过很多人并不会在平时去了解一些相关的档案信息，社会的科技化信息化，让很多人有问题时都直接查询相关信息便知道如何解决问题了，接下来就让我们一起看看苏州高新区调档函该怎么开吧？
一、为什么调动档案需要开调档函？
1.档案管理有着明确的规定，并不是大家所想的档案属于个人相关材料，直接自己带走转递不就好了。若是这样国家还出台相关的档案管理法，建立相关的档案管理部门干什么，所以我们的档案转递还是需要大家到相关的管理部门开具调档函才可办理档案转递。
2.也正是因为这样的原因，大家在办理档案转递时就需要开具调档函才可以办理，这就是规范管理调动个人档案，减少档案问题的出现，也保证了个人档案的正常使用，大家的档案管理可是不能忽视的小问题，我们对档案的负责也就是对自己的负责。
3.档案转递还需要部门与部门之间了解清楚转递接收单位都是哪，所以开调档函也是为了便于个人档案的正常调动，而不是在办理过程当中出现更多档案问题让自己增添很多的麻烦。
二、如何开具调档函？
1.先向自己需要转递的档案接收单位了解情况，是否接收档案，确认后带上个人相关证件材料以及就业证件等一些证明材料，具体都需要些什么大家直接资讯工作人员就好，然后再到相关单位申请开具调档函即可。
2.调档函开具好，是需要管理好的，不能随意存放丢弃，我们办理档案调动不可缺少的材料，如果弄丢那大家就需要重新去办理调档函，那只会浪费更多的时间，不过大家不用担心调档函丢失，他人拾取也是无法办理调动我们的档案的。
3.在办理档案调动时最好是本人去办理，而不是委托他人或是延后办理档案调动，个人办理的调档函是有使用时间限制的，大家需要尽快的办理档案调动，还有大家需要关注档案转递的情况，不然档案到达接收单位后也无人认领档案的话也会使得个人档案出现问题。
三、档案若是在自己手里，该如何调动档案呢？
1.档案存放在自己手里，无法办理档案转递，这我们该怎么办呢？这应该做的就是尽快去办理档案激活，大家得先咨询档案管理部门，档案激活需要准备的材料，主要就是个人相关证明材料，然后再带上个人档案，去往档案管理部门申请激活个人档案。
2.在激活档案时，若是工作人员告知大家档案有材料丢失或者是档案被拆封的情况出现，那我们就需要先把档案问题给解决情况后，再去办理档案激活。
3.激活个人档案以后，就需要把档案存放到正规的档案管理部门，但大家也可以把个人档案直接存放到需要转递的档案部门，这就不需要大家再去办理档案转递了，只不过在存放个人档案时，比较麻烦，大家最好是委托档案服务机构帮忙去存放管理档案。
四、哪些单位可以开具调档函呢？
1.首先就是大家耳熟能详的人才市场，很多时候大家需要办理档案调动转递，都是因为工作原因，一般所在单位不具备管理能力，都是会选择在人才市场存放托管档案。
2.其次是户籍地，不少在外打拼的工作人员，想回到家乡发展就会涉及到档案转递，就会需要大家到户籍地开具调档函。
4.最后就是自己的工作单位，一部分工作单位具备档案管理的人事权限，那我们需要把档案存放到工作单位就可以开具调档函。
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