档案最初都是存放在学校进行管理的,无论是高中、大学还是就读研究生,把档案放在学校之后会有专门的老师帮助我们将新产生的信息进行归档。即使在升学的时候也很少需要我们自己对档案进行接触,只要明确了档案转出单位和档案接收单位,学校会主动帮助我们将档案存档在新的高校之中进行托管。
在进入社会参加工作以后,就必须要由我们自己选择合适的存档地点对档案进行管理,如果是学校主动去处理我们的档案,很容易出现档案丢失的情况。在西安市雁塔区有很多网友想将自己的档案存放到人才交流中心,这时对人才交流中心存档的一些信息不够了解,我们在存放个人档案之前,都要根据档案接收单位的要求准备好存档证明。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
在人才交流中心存档的流程是怎样的?
1、如果打算在雁塔区人才交流中心存档,与工作人员进行沟通之后,我们除了要准备个人身份证、毕业证、报到证或者是参加工作的证明之外,还要将其他一些人才中心要求的证明文件准备齐全。
2、把所有准备好的证明材料提交给人才中心的工作人员进行审核,就可以开始办理存档的手续。
3、如果是应届毕业生,拿到相应的报到证之后,就可以到学校就可以让学校的人才中心办理报到的手续,将通过档案的流程处理完毕。
4、如果是社会上的人员,则需要通过提交证明文件申请调档函,把档案从以前存档的地点转移到人才交流中心存放。
5、最后还需要提交身份证的复印件及一寸免冠照片签订人事代理手册,领取存放档案的证明。
在雁塔区做的人才交流中心还有哪些地方可以托管个人档案?
1、虽然说人才交流中心和人才市场是现在大多数人存档的选择,但是根据工作的情况和升学的情况,还是要尽量将档案存放到的方便自己使用的地点。
2、如果我们在毕业之后工作单位本身具备存档的条件,可以直接将档案放到单位的人事部门。
3、尤其是在国企和央企参加工作时,将档案放在其他地方就无法对工作中的信息进行归档。
4、在毕业之后有些同学参加了研究生考试,如果已经通过了复试进入了预录取阶段,要准备将档案存放到学校中进行管理,记录自己的学籍档案信息。
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