一、人事档案转移
1、档案转接是十分严格
对很多毕业的小伙伴或者是参加工作之后转换工作的小伙伴，除了工作地点发生转移之外，还需要进行自己人事关系的转接，这就涉及到我们个人档案的转移。在国内，档案转接是十分严格的，因为档案在办理个人事项的时候是作为必要证明材料的，在存放和管理上都有非常严格的要求。
2、转移之前需要开具调档函
对于刚毕业或者对这方面不是很了解的小伙伴可能会在档案管理中遇到各种各样的问题。人事档案转移之前需要我们开具调档函，关于调档函的开具流程和手续以及开具过程中需要关注的地方很多小伙伴不是太了解，今天以广州市为例为大家普及一下。
二、个人档案调档函开具流程
1、调档函开具所需要的材料
在开具个人调档函之前我们应该提前了解一下调档函开具单位的档案管理规章制度以及所需要的材料，通常情况下我们要准备身份证，就业报到证、毕业证等信息才可以开具。
2、调档函由谁开具
这一点必须明确，调档函开具是由固定单位进行的额，我们需要明确自己的档案转出和转入机构分别是哪个，弄清楚双方单位在档案管理方面的规定。我们的档案最终是存放在档案转入方的，所以调档函也是由档案接受单位开具。
3、调档函开具之后怎么办？
很多小伙伴在调档函开具之后就直接将调档函放在自己身边了，其实是非常错误的做法，我们一定要将自己的调档函及时提交到档案所在单位即档案的转出单位，当然在这之前，我们还需要对拿到手的调档函仔细检查，对比上面的信息是否符合自己的实际情况，如果出现错误要立马提出并进行修正，以免影响后续环节。
三、提交调档函之后我们需要做的事情
1、执行档案转出转移手续
在调档函提交到档案存放单位之后，我们需要按照流程进行档案的调离操作，具体的是由档案管理机构进行的，我们个人在这个过程中要做好档案转入单位和档案转出单位双方的衔接工作，有条不紊推进档案转接，确保档案能够安全存放在相应单位
2、需要注意的问题
很多没有接触过档案管理的小伙伴，除了要按照流程走好每一步之外，还需要时刻关注自己的档案的转接动态，现在大多数都是通过邮寄的方式进行，我们在邮寄过程中也要关注邮寄状态，遇到突发情况要及时处理。调档函对于档案转接是非常重要的，除了要妥善保管外，我们还需要及时提交调档函，并且时刻关注自己的档案存放动态。
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