无论是应届毕业生在处理毕业事宜时，还是参加工作的小伙伴在个人人事材料处理过程中，最令人感到棘手的都是在档案的处理上，一个是因为档案转接涉及的事项很多，需要协调档案转出单位和转入单位，还有就是我们本身对档案管理接触的就比较少，很多事情都是摸着石头过河。有很多即将毕业的小伙伴在档案转接中都遇到了调档函开具的相关问题，很多人不知道自己的调档函如何开具，今天小编以萧山区为例给大家介绍一下调档函开具流程已经相关的注意事项。
萧山区个人档案可以存放在哪里？
调档函简单来说就是我们在档案转接之前由档案接收单位开具的证明材料，这个材料需要提交到现阶段档案存放单位。
具体来说，我们在档案转接过程中首先都需要明确自己的档案存放地点，而不同的人档案的存放地点是不同的，我们的个人档案通常都是存放在离我们很近的地方，这样有利于日后办理个人事项时进行查阅，比如对于刚毕业的应届生来说，如果我们找到工作了并且签约单位具备档案管理的资格，那么我们可以直接由单位开具调档函，这个调档函我们是不可以直接放在手上的，需要提交到学校。
如何开具调档函
同理，如果我们签约的单位没有档案接收和管理的资质，我们需要根据单位要求存放到对应的人才市场，调档函也需由人才市场开具。在我们提交调档函之后，学校会根据调档函和我们就业报到证前面的信息来公对公进行档案转接，这个过程我们是不参与的，目的是为了最大程度保证档案的安全性。另外还有很多小伙伴辞职以后进入新单位也需要由原单位开具调档函，然后协调好两个单位进行档案转接。
提交调档函之后档案转接需要注意什么
学校一般在拿到我们调档函后，会分阶段进行档案的邮寄，但是现实中，往往会存在一些不确定性的因素，例如邮寄过程中由于天气原因或者突发情况造成档案的遗失或者损坏，这种情况我们需要做好相应的应急处理措施。针对缺失的材料，我们要到学校相应的部门进行补办，学业方面的证明材料可以直接通过教务处进行处理，其余的学籍材料可以携带个人身份证件到学院办理。
如上所述，开具调档函并不困难，主要是我们一定要关注档案管理的时间节点，尽早申请尽早办理。
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