对于考研的同学来说，会不会遇到需要调动个人档案，却不知道应该怎么去开具调档函的情况出现？现如今每年报考研究生的人数一直处于上升趋势，这也就意味着越来越多的人选择考研，提升学历，也为了更好的就业前景，而大家考研就需要使用个人档案作为政审材料，这时候我们的档案有可能是存放在毕业学校的也可能是大家在毕业后就直接把档案主动打回生源地存放档案了，但无论是怎样的档案存放方式，当自己被录取以后，我们就需要把个人档案转递到录取院校存放档案。
这时就会有些同学感到疑惑了，为什么研究生档案还是需要存放在自己所在的就读院校呢？那是因为我们还在属于在校学生，档案都会由学校进行统一的管理，为了更好的更新档案信息，很多研究生在求学过程中会有很多奖项或者成就，还有个人就读过程当中的成绩，这些信息都是会全部记录到档案中，而档案存放在学校就会便于档案信息的更新，这样才能维持个人档案的正常使用。
这时会有些小伙伴会有一个疑虑，为什么研究生档案可以存放在学校，而自己是属于自考类的学校，档案就不能存放在学校，首先自考是后期大家为了提升学历而选择的一种方式，所在学校没有义务接收个人档案，自然不会为我们存放管理个人档案，而自考学籍档案也是在大家毕业时生成的，是需要自己归档。大家要分清楚两者之间的区别，不要认为为什么其他的学生档案就可以存放在学校，而自己的不可以。
而我们本篇文章不是为了讨论档案接收存放的问题，也不是谈论两者之间的区别，而是要讨论一下研究生应该如何开具调档函，如何去办理档案转递？接下来我们就进入到文章内一探究竟。
研究生怎么开调档函
1.首先我们的档案是需要转递到录取我们的院校，那我们开具调档函就需要到录取院校开。说明个人档案具体存放情况，确认个人档案没有存在其他档案问题，保证档案正常使用。
2.相关工作人员确认清楚以后，会由录取院校的档案管理部门为我们开具调档函，而这份调档函是有使用时间限制的，并非无限期使用。
3.大家需要尽快去办理档案调动，这就需要大家到自己的档案存放单位去办理档案调动，在此情况下，我们必须是由本人办理，不然无法调动个人档案。
4.注意转递情况，不要办理以后就不关心个人档案转递，忽视关注，这样容易出现档案丢失自己却不知道的情况出现。
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