大家在毕业的时候进入了机关单位的话，那么就涉及到档案的调动。档案要进行转移，一定是要开调档函来进行档案的转递，才能把档案转移到指定的地方进行使用了。其实在单位要求调档的时候，很多人都是不太清楚开调档函的事情，不知道要如何把调档函开好了，下面就关于机关单位调档函怎么开来整理了一些办法。
机关单位开调档函的具体办法
1、大家进入机单位以后，那么就是想要通过档案来进行政审了，这个时候就是要通过调档函的方式，把自己的档案调入到机关单位来参加政审，而后直接把档案留在单位里面存档就可以。
2、那么我们的调档函到开具办法，就是那个单位需要调动自己的档案，就去那个单位开具。这个只是针对那些有档案管理权限的单位，才可以开具调档函了。对于机关单位来说，那么是具备开调档函的条件的，这个时候只要找机构单位里的负责人开具调档函就可以了。
3、在开调档函的时候，大家还是要清楚自己原存档的地方了，在开档函的时候，还是要清楚的写明要去那个地方调档的，还有一些需要调档的原因等等，按照自己情况如实去填写就可以了。
4、在调档函开好了以后，还是需要大家及时的去办理调档的手续了。我们的调档函是有期限的，不能说是自己什么时候想去就去办理了，如果调档函过了使用的期限到话，还是会比较麻烦的了。那么机关单位要求调档，也是有要用到了，及时去办理也不会耽误自己的事情。
这些就是机关单位开调档函的方法了，总之我们的档案调档，都是要先开具调档函才可以调动到自己的档案了，不管是什么情况下使用到自己的档案也是一样的处理方法。
什么时候需要调动自己的档案？
1、第一种情况就是跟上面一样，因为工作单位原因，需要把档案调入到单位里面了。或者是要把档案从单位转移到人才中心去，这个就是大家离职的时候了。那么都是要去办理调档函来转移自己的档案，这样才不会说让档案交到了自己的手里了，也是正确的做法。
2、第二种就是大家要去考公务员了，考研了。那么在笔试和面试后，就是需要用到自己的档案来参加政审，这个时候也是需要把档案调入到报考到单位里面，来通过政审环节了。
3、第三种情况就是，大家职称评定或者报考资格的时候，就有可能要用到自己的档案了，那么一些主管部门也是会调取自己的档案，来进行相关审核的。
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