学生毕业档案在自己手里怎么办? 

很多大学毕业生由于不明白毕业档案怎么存放,拿到自己的毕业档案后选择把档案放在自己的手中,那么这种保管方式到底是否是正确的呢?今天我们一起来了解一下这其中详细的内容。

档案在自己手里

一、重要提醒:不要长时间自己拿着档案!

1、原则上来说呢,个人档案不能拿在自己的手中。看到这里,这里有些朋友可能会着急了,学校已经把档案发给我了,我该怎么处理呢?这里面大家不用特别着急,大家暂时的把档案拿在手中,短时间内是没有问题的。只是呢不要太长时间自己保管档案,因为太长时间保管档案,容易导致档案变成失效的档案。

2、因为档案属于机密性的材料,要放在具有保密环境的机构存放,才能使档案一直能够使用。而放在自己手中的档案,个人肯定是没有办法保证材料的真实性和有效性的,所以说这就是为什么自己保管档案时间太长了会导致档案失效。

注意事项

二、拿到毕业档案,正确的处理方式建议!

1、由于档案不能长时间放在自己的手中,那么拿到毕业档案的毕业生要抓紧时间去存放毕业档案。至于把毕业档案存放到哪里,这个根据每个人的实际情况来处理就行。因为每个人的情况是不太一样的,因此呢小编没办法给大家推荐一个统一的处理方式。

2、比如说有些朋友能够去公办单位、国有企业工作,那么个人的档案是可以放在自己的工作单位的。大家去工作单位申请存放档案即可,不过这种单位毕竟是少数,大部分人的单位是不能管理档案的?

档案管理

三、档案存放到正规的人才市场的流程参考。

1、要是单位不能管理档案,那么大家只有把档案存放到人才机构或人才中心去。一定要找一个正规人才中心来管理自己的档案,最好了要把档案放着跟自己比较近。比如说自己在哪个地区工作,就把档案放到这个地区对应的人才市场。

2、有些朋友在外地工作,那么就想办法把档案存放到附近。不过有一个事情需要特别注意一下,就是有一些地区的人才市场可能对于接收外地人员的档案有限制的条件,大家一定要打听清楚对方能否接受自己的档案。

处理办法

3、实在是不知道怎么处理,可以把档案转回到个人户口地所在的教育局或人才中心去。户口地的教育局或者人才中心接收档案的条件是比较宽泛的,不会有特别严格的限制。

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