你知道杭州人才市场开调档函是怎么操作的吗?小编这就为你介绍。
人才市场开调档函的具体流程是什么?
开具调档还是档案调动过程中的一个重要环节,需要严格遵守相关流程。
- 首先需要征得新的档案,接收单位的同意。这需要大家到新的档案接收单位开具一份工作证明和同意接收档案的说明。有了这份证明,说明档案存放地点有着落了,旧的档案管理机构才会放心的将档案转出。
- 然后大家可以拿着档案接收证明到人才市场开具调档函。人才市场的工作人员会询问大家调动档案的相关情况,例如调动的原因,完成迁移的时限,是否本人意愿等等。确认大家调动档案的目的和意愿是没有问题的,就会给大家开出调档函。
- 最后拿着开好的调档函到现在档案存放的机构,通知工作人员操作档案迁移。工作人员在核实所有文件都是有效的之后,通常不会为难大家,会安排档案转出。不过他们内部有一些流程需要走,可能不会立马将档案转出,真正转出和到达新的档案管理机构的时间根据情况不同会有较大差异,具体可以询问工作人员。
办理完毕之后,我们还需要关注档案转寄的进度,如果出现有异常情况,需要及时处理。
开调档函的过程中有什么注意事项呢?
- 调档函一旦开出,持有调档函的人就可以拿着这份文件去转移档案的位置。而调档函的存放位置关乎到档案的安全性和有效性,以及在使用时能否及时提取的问题,所以开调档函必须由本人亲自去办理。大家去开调档函的时候需要携带本人有效身份证件,工作人员会核查身份证并进行人脸识别。
- 开调档函的时候需要凭借档案接收单位的接收许可。所以我们需要先到新的档案接收单位开具一份档案接收证明。但接收证明需要说清楚档案持有人因为满足本单位接收档案的什么条件,所以本单位愿意接收和保管他的个人档案。
- 调档函的内容和格式必须严格遵守相关规定。因为调档函是一份具有法律效力的文件,法律文件的格式是很讲究的,直接关乎这份文件是否有效。另外,在内容方面,它也涉及到档案转出的单位和接收的地点,如果内容有误,会影响后续档案保管的位置,可能导致我们找不到自己的档案,如果档案保管地点错误,还有可能导致档案失效。
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