在本科毕业时，有部分毕业生会选择出国留学。这部分同学要特别重视自己的档案，因为档案制度是我国的特色制度，国外并没有档案一说。为了防止自己学成归国参加工作收到影响，在出国留学前就需要处理好自己的档案。
国外读研，调档函怎么开
我国《档案法》规定，档案必须由具有档案管理权限的机构保管，并且档案的调动必须开具调档函，遵循一定的程序。前几日，就有一位网友询问了小编这样的问题：如果选择出国留学的话，如何选择档案存放机构呢？调档函又该怎么开呢？我想，很多留学生都会有这样的困扰，下面，小编就给大家详细地说明。
- 找留学服务中心开具调档函。留学服务中心是教育局直属的，是专门为留学生提供服务的机构，其中就包括档案托管服务。如果留学生打算把档案存放在留学服务中心的话，则需要携带本科毕业证书以及国外院校的录取通知，直接到教育部留学服务中心。工作人员在确认提交的材料之后，就会给学生开具调档函。
- 找户籍地人才市场开具调档函。除了留学服务中心之外，留学生的档案还可以存放到户籍地的人才市场。人才市场是各地设立的专门为本地人提供包括档案托管在内的多项服务的机构。同样地，留学生需要携带本科毕业证书、本人身份证以及海外的录取通知书到户籍地的人才市场。人才市场工作人员就会给学生开具调档函。
- 拿到调档函之后，留学生应该及时交到本科院校的档案管理部门，让高校的档案负责老师将自己的档案通过专门的渠道转递到调档函上注明的档案接收机构。
留学回国后参加工作，档案怎么办
当留学生学成回来参加工作的时候，同样也是要处理自己的档案的。我们的档案应该是随着我们的人生轨迹而不断丰富的，所以必须对我们在海外经历进行记录。那么，这个时候该如何处理档案呢？
- 首先，我们需要进行海外学历认证。我们需要携带海外的毕业证书、学历证书、毕业论文纲要等必备的材料到教育部留学服务中心进行学历认证。
- 完成档案内容的更新。学历认证之后，我们就需要携带上面提到的材料到档案存放的机构，将海外的学籍信息等材料装入到档案袋中，完成档案的更新。
- 完善档案托管。如果是把档案存放在留学服务中心的同学，则需要将档案调出到户籍地、工作地的人才市场或者具有人事权的工作单位进行托管。
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