小编的一个大学同学，之前在某私企工作了两年的时间，最近他成功考入了某某组织部，单位要求他把档案转到单位去。这位朋友之前的档案是在大学毕业的时候由学校转回了户籍地的人才中心。
因此他现在需要把档案从户籍地的人才中心转入到新的工作单位去。他不知道该怎么操作，想问一下小编的意见。
小编告诉他可以按照以下的流程去调档案。
1、首先他需要去新的工作单位，也就是某某组织部的档案管理部门申请开一个调档函。
他需要带上个人的身份证件以及和单位签订的就业协议，申请开具调档函。如果单位同意的话会给他出具调档函。
2、开到调档函后他需要抓紧时间回到档案的原来托管地也就是户籍地的人才中心办理档案的迁出手续。因为调档函上写着一个有效期，超过这个有效期调档函就失效了。户籍地的人才中心的工作人员会根据调档函上的要求来办理具体的调档手续。并且会通过纪要的形式基础档案。这里小编还提醒他保留档案寄送的单号，一遍及时追踪档案的去向。
之前小编就听说过档案在邮寄过程中丢失的情况，万一出现这种情况可以找邮寄方负责补办自己的档案。当然补办档案很麻烦，需要耗费时间和精力，希望大家都不会遇到这种情况。
3、档案到达新的工作单位之后，个人还需要及时和单位签订档案托管协议，并且留存好这份档案托管协议，以后需要用到档案的时候再拿出这份协议来办理对应的档案手续。
以上就是关于如何成功调档案的基本的流程介绍，大家需要注意档案并不是通过个人或企业私下递交的档案，必须走公对公的流程，也就是说档案必须凭借调档函，从一个档案管理机构转移到另一个档案管理机构，个人企业不得私下递交档案。
关于如何开调档函如何调档案，不知道大家是否已经大概了解？如果大家对于如何调档案还有一些细节性的内容不太清楚的话，可以给小编发私信，小编看到后就会回复大家的私信。如果有想要学习更多关于档案管理的知识的朋友呢，大家也可以登录档案查询网，这是一个非常专业的档案科普网站，上面有各种和档案相关的内容介绍。
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