最近很多人问小编调档函怎么开？开起来会不会很麻烦。之前确实讲过很多关于我们档案存放的问题，大家也知道如果想把档案转移到新的地方，就需要新的接收地开调档函将档案通过机要的方式转寄过来。
之前只是重点给大家说档案存放的问题所以很少跟大家具体讲转档手续怎么办理。所以大家对这方面都还比较困惑，通过今天这篇文章呢希望能够解决大家心里的顾虑。
转档是什么意思，能不能不用调档函呢？
所谓转档就是我们的档案需要跟着我们的工作地点转移，大多数需要转档的情况都是刚开始毕业的一段时间，没有确定好自己以后的发展城市，所以会暂时的将档案放到一个地方保管。但是这样的话我们的档案内容会出现更新不及时，甚至可能会因为忽视，而造成无法计算工龄的情况，因此大家在确定好工作以后就会将档案调到自己的单位或者单位所在地的人才市场。
那档案的转移工作必须用到调档函嘛？是的。因为根据国家档案管理法有关规定，档案的流通只能走机要，除了一些特殊情况，档案是不会交到我们自己手里保管的，当然大部份的人才市场也不会接收用的个人提交的档案，我们就只能委托过去的学校，或者单位，或者专业的档案管理机构，以他们的名义将档案寄过去。所以通过发调档函的方式将档案转移到新的地点是最合适也最方便的。
那调档函是怎么出具？
调档函都是由新的档案接收单位提供的，它是一份书面的说明书，盖有该单位的公章，我们要想让他们出具调档函就需要提前跟原来的档案管理单位说明情况，因为每个地方对调取档案的规定不太一样，所以需要根据当地的情况准备证明材料，一般是自己的身份证的复印件或者原件。
然后让新的接收档案的单位将调档函直接寄到我们所提供的地址，这个根据快递的时间不定，原接收单位收到调档函后可能会通知我们协助一些工作处理。这个全部的流程可能一个月之内需要完成。过了这个期限，就可能需要重新发调档函了，这个大家可以留意一下。
基本上呢，档案的转移工作就是这些内容了，这个工作我们自己来办理最好，如果自己没有时间让别人代劳也是可以的，只是需要提供本人的得委托证明材料给相关机构展示就好了。
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