小编的一个大学同学大学毕业的时候去了一家私企工作，然后由于单位不能接管档案就把档案转回了户籍地的人才中心。最近他又换了一份工作，单位有档案管理部门，可以接管档案，他打算把档案转移到单位去管理。但是他不太清楚该如何调转档案，于是咨询小编看小编清不清楚这里面的具体的流程。
关于个人档案
个人档案是个人工作经历和学习经历的证明了文件。个人具有非常重要的作用，特别是参加工作后的朋友，如果想申请职称，办理落户手续，报考某些重要的考试的时候都需要使用到个人档案。所以呢个人档案一定要保管在正规的档案管理机构，最好能就近存存放，因为这样到时候需要用到档案来办理某些事情的时候，对个人来说更方便。
对于我的朋友该如何把档案从他的户籍地的人才中心转到他的工作单位，小编给出以下几条建议。
1、首先他需要拿到调档函。有的朋友可能不知道什么是调档函。小编简单来说：想要把档案从一个托管地转移到下一个托管地，必须要出示调档函。如果没有调档函的话，无法成功办理调档手续。
2、调档函需要去档案新的接受地方去开，也就是说我的朋友需要去他工作单位申请把档案转入，然后请单位开调档函。 他还需要提供个人的身份证号码与姓名以及档案原来托管地的机构的名称和联系方式。调档函都有固定的格式，单位管理档案的同事都会清楚。
3、成功拿到调档函，下一步就需要回到他的户籍地所在的人才中心去办理档案的迁出手续。工作人员会根据调档函上的具体要求来办理档案的邮寄手续。听说有的地方的人才中心会把档案放到个人手中，由个人自带到下一个托管地。这个方式小编并不推荐，因为小编之前就听说过个人自带档案导致档案丢失的情况，如果丢失的话将会很麻烦。所以建议还是通过纪要的形式，走专门的档案传递渠道来转移档案。
4、档案到达工作单位之后，单位的员工会通知他，接到通知后我的朋友还需要及时的和单位签订托管协议。
以上是关于调档函的相关内容，大家觉得还有什么地方不清楚的话可以给小编发私信咨询。
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