要去单位拿档案,调档函应该怎么开?

很多小伙伴在毕业之后就进入到了国企、行政部门、央企,或者是参加公务员考试并顺利通过,最后参加了公务员一类的工作,这部分工作单位都有一个特征,就是可以接收我们的档案,有着拆封档案、密封档案的权力(很多私企等企业是没有这样的权力的),所以这部分人在毕业之后,档案就不会被学校或者人力资源与社会保障局保存,而是直接转交到工作单位内部的人事部门或人力资源部门。

关于单位的调档函

但是离职之后,我们的档案就不能保存在这些单位内部了,我们必须把它取出,便于我们之后的求职等等事项,一部分单位是把档案直接交到离职人员的手中,这样我们就赶快要去存档,因为档案不能在自己手里,还有的是在单位继续保存着,我们要赶快找到下一个档案保管单位,进行档案的转移。

我们要进行档案的转移,就需要一封调档函,那么调档函怎么开呢?

怎么开调档函

1、还是要根据我们离职之后的安排,如果我们离职之后没有顺利的找到工作,那么我们可以把档案保存在户籍所在地的人才交流中心,比如小编户籍地在河南,那么小编就需要去河南的人才交流中心开具调档函,先把档案保存在这里;

2、但是还有其他可能,离职之后顺利的找到工作,那么还要根据自己工作单位是否具有档案保管权限来确定应该去哪开具调档函,现工作单位可以保存档案,就现工作单位开,不能就现工作单位所在地的人才市场开;

单位的权限

3、无论是哪个部门开具调档函,这些开具调档函的单位都要有人事权,没有人事权,就不能开具调档函,确定在哪开具调档函之后,我们需要带上自己的证件,比如身份证、毕业证、报到证、离职证明、劳动合同、就职证明等等资料,准备好之后,拿上资料就可以去开调档函啦;

调档之后要去查看

4、之后拿着调档函去原工作单位调取档案,把调档函交给专门负责档案部门的原同事,我们的档案在不久之后就会被调取到下一个地方,调取的过程可能比较长,调取之后,我们要及时的去确认档案是否成功迁移,避免档案丢失在路上的情况发生;

如果真的在离职之后没找到工作,但是档案不能继续保存在原工作单位(因为不是人家员工了),把档案迁移到户籍地的人才中心是一定不会错的,既不会让我们的档案出现问题,还便于在找到工作之后的档案迁移!

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