要去单位拿档案,调档函应该怎么开?

很多小伙伴在毕业之后就进入到了国企、行政部门、央企,或者是参加公务员考试并顺利通过,最后参加了公务员一类的工作,这部分工作单位都有一个特征,就是可以接收我们的档案,有着拆封档案、密封档案的权力(很多私企等企业是没有这样的权力的),所以这部分人在毕业之后,档案就不会被学校或者人力资源与社会保障局保存,而是直接转交到工作单位内部的人事部门或人力资源部门。

关于单位的调档函

但是离职之后,我们的档案就不能保存在这些单位内部了,我们必须把它取出,便于我们之后的求职等等事项,一部分单位是把档案直接交到离职人员的手中,这样我们就赶快要去存档,因为档案不能在自己手里,还有的是在单位继续保存着,我们要赶快找到下一个档案保管单位,进行档案的转移。

我们要进行档案的转移,就需要一封调档函,那么调档函怎么开呢?

怎么开调档函

1、还是要根据我们离职之后的安排,如果我们离职之后没有顺利的找到工作,那么我们可以把档案保存在户籍所在地的人才交流中心,比如小编户籍地在河南,那么小编就需要去河南的人才交流中心开具调档函,先把档案保存在这里;

2、但是还有其他可能,离职之后顺利的找到工作,那么还要根据自己工作单位是否具有档案保管权限来确定应该去哪开具调档函,现工作单位可以保存档案,就现工作单位开,不能就现工作单位所在地的人才市场开;

单位的权限

3、无论是哪个部门开具调档函,这些开具调档函的单位都要有人事权,没有人事权,就不能开具调档函,确定在哪开具调档函之后,我们需要带上自己的证件,比如身份证、毕业证、报到证、离职证明、劳动合同、就职证明等等资料,准备好之后,拿上资料就可以去开调档函啦;

调档之后要去查看

4、之后拿着调档函去原工作单位调取档案,把调档函交给专门负责档案部门的原同事,我们的档案在不久之后就会被调取到下一个地方,调取的过程可能比较长,调取之后,我们要及时的去确认档案是否成功迁移,避免档案丢失在路上的情况发生;

如果真的在离职之后没找到工作,但是档案不能继续保存在原工作单位(因为不是人家员工了),把档案迁移到户籍地的人才中心是一定不会错的,既不会让我们的档案出现问题,还便于在找到工作之后的档案迁移!

本站收集整理的原创文章。发布者:张家乐,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月16日 上午11:47
下一篇 2022年3月16日 下午1:07

相关文章

  • 毕业后怎么把档案放到人才市场

    最近有小伙伴私信小编说他不知道毕业后档案怎么放到人才市场,我相信很多小伙伴也有同样的问题,那么今天小编就给大家解答一下,当我们毕业后怎么把档案放到人才市场。

    2022年3月2日 档案托管
    0498
  • 渭南临渭区大学生档案存放在哪里

    每年到毕业季时,都会有一大批毕业生给小编发来私信询问大学生档案存放在哪里。其实小编每年都会发布这样的科普文章,但是每年都会有新的毕业生遇到同样的问题。下面小编就以渭南市临渭区作为例...

    2022年3月11日 档案存放
    0896
  • 档案在自己手里想读全日制研究生

    如果我们想读全日制研究生档案一定不能放在自己手上,因为按照我国档案管理法规规定,档案是不允许由个人存放管理的,所以我们不存放个人档案想考研会遇上很多麻烦。 考研档案在自己手上的问题...

    2022年4月2日 档案托管
    0512
  • 函授大专毕业后档案放哪里

    很多同学在大学毕业以后,学校会要求学生办理调档事宜,很多大学生会选择将档案转到工作单位,一部分大学生会将档案暂时留在学校,让学校代为管理另一部分大学生。可能会将自己的档案调回户籍所...

    2022年3月3日 档案托管
    01.0K
  • 报考硕士学生档案在自己手里的

    报考硕士学生档案在自己手里的要怎么处理?这种情况也是很常见了,这类人群通常都是没有去了解档案的管理方法,才会一直的把档案放在自己的手里。不管怎么样,档案都在自己的手里了,那也只能想...

    2022年4月6日 档案在自己手里
    0518
  • 中北大学档案查询

    小编的一个朋友吴先生毕业于中北大学,他已经大学毕业7年的时间了。最近他想要申报落户深圳的手续,申报过程中需要使用到个人档案。但是他并不清楚自己的个人档案在哪里,所以给小编打电话,问...

    2022年4月28日 档案查询
    0619

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询