小编的一个朋友之前在某乡镇的基层事业单位工作,前段时间他联系小编,说自己打算辞职,小编提醒他辞职的话最好及时处理自己的个人档案。他的个人档案之前是转到了工作单位的,现在如果辞职的话,最好及时把个人档案转出来,为档案找其他的托管地。
鉴于他还没有找到新的工作单位,小编建议这位朋友先把档案从自己的工作单位转到户籍地所在的人才中心。
以下是这位朋友如何成功把档案从工作单位转到户籍地人才中心的操作流程,大家可以参考他的经历。
1、小编让他先拿着和单位签订的证明文件和自己的身份证原件、复印件、户口本等相关的个人材料,去户籍地所在的人行人才中心的窗口申请办理调档函。
2、有的朋友可能不知道什么是调档函,小编这里来跟大家解释一下。在我国对于档案的转移有着非常严格的规定,也就是说档案的转移必须要凭借调档函。调档函是把档案从一个地方转移到另一个地方重要的凭借文件,如果没有调档函,档案管理机构是无法为个人办理调档手续的。
3、调档函上要写清楚户籍地所在人才中心的名称和地址,以及档案原来的托管地单位的抬头名称和地址。同时调档函上还需要写清楚有效期,超过这个有效期,这份调档函就失效,不能使用了。
4、成功拿到调档函之后小编的朋友又带上调档函,和自己相关的资料前往自己的工作单位的人事部申请办理调档手续。单位的同事拿着调档函,根据调档函上的要求顺利办理了档案的递交手续。档案并不是交到个人手中,然后由个人自己再带到另一个托管地。大多数情况下,档案是通过机要的形式走特殊的邮递渠道转到新的接收单位。
5、档案到达新的接收单位大概需要20天左右的时间,慢的话需要一个月,大家要耐心的等待。等到档案到达新的接收单位之后,还需要及时的去人才中心签订档案托管协议,把档案正式的托管到户籍地所在的人才中心。
以上就是小编的朋友,如何把档案转回自己户籍地所在人才中心的操作流程。如果大家对于如何转档案,还有不太清楚的地方的话,小编建议大家登录档案查询网去学习关于档案调转和调档函的相关的知识。
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