一般我们在毕业之后都将获得属于自己的一份学籍档案信息,如果大家此前将档案拿在了自己的手中,或者是存放在一些不具有人事权的地点,都容易造成档案失效而带来一些麻烦。目前在存放自己的个人档案时,我们至少也要根据自己毕业之后工作和升学的去向来选择自己的存档位置。
如果直接将档案拿在自己的手上,或者是放置在没有人的地方,都会使得这份文件失效。不少毕业生就是因为不了解存档的位置有哪些,甚至不知道如何办存档的手续,所以自己携带档案之后害怕这份文件弄丢了,需要自己去办补办档案的手续。如果我们想要对档案进行比较妥善的管理,可以先了解下面的内容,这样在毕业期间可以对档案进行正确处置。
如何存放自己的毕业生档案呢?
1、在毕业之后如果大家报考了研究生院校,应该直接将这份档案材料先暂时存放在学校管理一段时间,等着自己考试出结果之后再把档案从学校转移出去进行托管。
2、还有一些人在毕业之后,打算直接回到老家成为自由职业者。那么就应该主动将自己的档案存放到户籍地的档案管理部门进行托管,这样可以最大程度的保证档案可以起到较好的证明作用。
3、另外,还有一些人在毕业期间直接找到了适合自己的工作单位,如果是在国企或事业单位工作,可以选择将档案存放到单位的人事部门。如果我们只是在普通的企业参加工作,就可以选择将档案存放在离自己比较近的档案管理部门。
毕业生档案存档的流程该怎样处理呢?
1、如果我们在毕业之后想要处理存档的流程,在刚毕业时完全可以借学校的机要通道,直接将档案转移到单位进行管理,不需要再自行存档。
2、如果此前大家在毕业阶段已经将哪放放置在了其他地方,又想再选择一个新的存档地点,就需要开调档函的文件对档案进行转递,存放档案信息之后我们要提交一寸免冠照片和个人身份证复印件,才能够签人事代理手册,拿到存放档案的证明。
3、只有将自己的档案存放到离自己比较近的地方,而且还是以正确的方式将档案存放进去的,才能让档案发挥作用。如果实在不知道该怎么存档,可以找到专业的档案服务公司。
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