有个曲靖的朋友联系小编,他说他辞职了,打算把自己的人事档案从原来的单位转回自己户籍地所在的人才服务中心——曲靖市人才服务中心。但是他不知道具体操作流程是什么,想请小编解答一下。
小编这里想提醒一下换工作或者是失业的朋友,一定要处理好自己的人事档案。小编就听说很多朋友由于工作调动或人员流动,没有及时处理好自己的档案之后,导致档案丢失的情况。
如果自己的人事档案之前是放在工作单位的,离职的时候一定要记得把档案转走,那么档案该如何转?
以下是小编整理的关于档案调转的相关的流程和内容,需要的朋友可以参考一下。
1、首先想办理调档必须要有调档函,调档函需要由谁来开?这里小编告诉大家,调档函需要有档案的新的接收单位去开,然后拿到档案原来的保存单位去办理调档手续,所以这个朋友他需要先回自己户籍地所在的人才服务中心去申请开调档函。
2、他需要带上自己的身份证以及其他相关的证件,同时要带上单位开的离职证明等其他的协议,去户籍地的人才服务中心申请开调档函。调档函上要写清楚人才服务中心的抬头地址名称,也要写清楚原档案保管机构的名称,同时还要写明申请人的身份信息与档案号。
3、成功拿到调档函之后,就可以回档案原来的保存机构去申请办理调档手续。相关工作人员需要先审核调档函在不在有效期以内。这里需要提醒大家,调档函它是有有效期的,会在调档函上注明几月几日失效,如果超过这个期限,调档函就失效不能使用了。调档函审核无误之后,工作人员会根据调档函上的要求办理档案的递交手续。档案的递交不是通过人为传递,而是通过特殊的传送渠道传送到目的地。
4、档案的传送一般需要20天左右的时间,大家一定要及时去确认档案是否安全到达目的地,如果没有及时到达,还需要去追溯一下到底是什么原因耽误了。之后档案到达目的地,还需要带上自己的证件去签订档案托管协议。
以上就是关于调档案的相关的流程,如果需要办理调档手续的朋友可以参考一下,大家对档案管理方面还有什么疑问的话,可以登录档案查询网去查询相关的内容。
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