小编的大学同学前段时间告诉小编，他说他已经被长沙市一家事业单位录取，准备前往长沙去工作了。单位要求他把户口和档案都转过去，之前他的档案大学毕业后是转回了自己户籍地所在的人才市场，如今想把档案转到长沙去，他不知道该怎么处理，想问一下小编关于调档案的相关的内容和流程。
小编告诉他，想要成功的调转档案必须要有调档函。调档函就是把档案从一个托管地转移到新的托管地的重要的凭证文件。如果没有调档函，是无法成功调档案的。调档函需要去档案新的目的地的管理地去开，然后拿到档案原来的托管地去办理相关的调档手续。
以下是小编的朋友成功把调档函从户籍地的人才市场转到长沙市某国企单位的经历，供大家参考。
1、首先小编的大学同学带上自己的身份证，户口本，与公司签订的就业合同等其他相关的证件去单位的档案管理部门申请办理调档函。这里需要告诉大家，调档函它是有着特定的格式的，直接参考格式来制作就行。调档函上必须写清楚申请办理调档的个人的信息，写明档案原来管理单位的名称、抬头以及写清楚档案新的接收单位的抬头名称和地址。同时调档函上还要写清楚调档函的有效期，超过这个有效期，调档函就作废了，不能够使用了。
2、成功拿到调档函之后，小编的大学同学又前往了他户籍地所在的人才市场。把调档函和自己的相关证件都交到工作人员的手中，申请办理调档手续。工作人员根据调档函上的抬头和地址办理了档案调转手续。这里小编要告诉大家，档案的递交并不是通过个人自带的，而是需要通过特殊的渠道，一般是走机要的形式通过特定的渠道邮寄到目的地。
3、档案的流转一般需要一个月左右的时间，一定要及时的确认档案是否已经到达目的地，等档案到达目的地之后，再带上自己的相关证件去档案新的接收地签订档案托管协议。
以上是小编的大学同学如何成功把档案从户籍托管地转到了新的工作单位的相关流程。如果大家对于如何转档案还不是特别清楚，可以登录档案查询网去学习相关的内容。档案学习网上有各种关于档案托管、档案查询、调档案、档案补办、档案激活等等相关的知识。
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