小编的一个朋友最近通过了某公办学校的考试,学校要求他把自己的户口和档案都转到学校去。但是他对于该如何转档案并不是很清楚,于是让小编给他讲解一下这其中的相关内容。
不知道屏幕前的各位朋友了不了解如何转档案的流程和内容呢?如果大家也不太清楚这方面的知识,今天可以跟着小编一起来学习一下,以备以后需要转档案的时候用到。
首先大家要知道,我国对于档案的管理有着严格的规定,档案的流转递交必须通过调档函来调转。调档函可以看作是把档案从一个地方转移到另一个地方的凭借文件,如果没有调档函,是无法把档案转走的。
调档函应该怎么开?找谁开呢?
调档函有固定的格式,可以参考着去制作调档函。
调档函需要由档案新的接收单位开具,然后拿到档案之前的接收档案单位去办理调档手续。
我的朋友之前把档案存放在了户籍地的人才中心,所以我的朋友需要请他准备入职的学校去开调档函然后把档案从户籍地人才中心转到学校去。
具体办理流程如下
1、申请转档案的个人带上自己的身份证原件和复印件,毕业证以及和工作单位签订的就业协议,去档案新的接收单位去申请开调档函。
2、调档函上一定要写清楚档案新的接收单位的名称,地址以及申请人的相关的信息和档案原单位的抬头名称和地址等其他相关的信息。同时调档函上还要写清楚调档函的有效期。
3、成功开具调档函之后,需要由申请人拿着调档函前往档案原来的托管地申请办理调档案的手续,原来档案管理单位的工作人员会根据调档函上的要求来办理调档手续。这里需要注意一定要在有效期内及时去办理调档手续,一旦调档函失效,这个调档函就不能再用了,就无法正常办理调档手续。
档案的递交一般采用机要的形式,通过特定的邮递渠道来递交,而不是通过个人私下自带到新的工作单位去。
4、根据小编的经验档案到达目的地一般需要20个工作日左右的时间,也就是一个月左右的时间。大家需要耐心等待,等到档案到达新的接收单位之后,再带上自己的相关证件去新的接收单位签订档案托管协议。
本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载