小编的一个发小，大学毕业之后回了户籍地工作。最近他联系到小编，告诉小编他成功面试了外省的一家事业单位，马上去办理入职手续了。同时单位要求他把自己的个人档案也转到单位去，由于它原来的档案是放在自己户籍地所在的人才中心的，现在需要把档案转到外省去，他不知道该怎么办，理想问一下小编具体该怎么操作？
提到关于怎么转档案，相信还是有很多朋友不太清楚，今天小编就来详细跟大家说一下关于怎么转档案，调档函怎么开的相关的内容，需要的朋友可以仔细的看一下。
首先大家需要知道，对于档案的保管和流转，国家是有着特别严格的规定的。档案必须保管在具有档案管理资质的人才中心或者是单位。档案的流转必须通过特定的渠道、特殊的方式来递交，任何个人和企业不得私下递交档案。同时调档案的时候，必须有调档函才能够成功调档，没有调档函的话，不能够正常的办理调档手续。
到底什么是调档函？调档函其实就是用来转档案的一个书面的凭证文件。由于工作需要或者是学习需要，个人需要从一个地方转到另一个地方，这个时候对应的个人的人事档案也应该随着个人转移到新的地方去。这个调档函就是用来告诉原来的档案的托管地，我需要把档案转走，请你配合。
档案调转的流程
1、个人需要带上身份证的原件和复印件，毕业证，毕业证复印件与新的用人单位签订的就业协议，去档案新的托管地单位申请办理调档函。
注意调档函上一定要写清楚，现在单位的抬头名称和地址。同时要注意调档函它是有时间期限的，拿到调档函之后一定要在时间期限内办理调档手续，超过这个时间期限，调档函就失效了，不能正常使用了。
2、拿上调档函和个人的相关证件，去档案原来的托管地申请办理调档手续，工作人员看到调档函上的要求之后，会根据档案调档函上的要求办理档案调转手续。
3、档案的流转，一般需要20天到一个月的时间，它不像普通的快递只需要三到五天的时间。因为档案的流转它是通过特定的渠道，也就是机要的形式来流转的，它可能不会那么快，大家一定要耐心等待。同时也要及时确认好档案有没有到达新的接收单位。
4、档案到达接收单位之后，还需要前往接收单位签订档案托管协议。
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